Kako žigosati

Marke se obično koriste za ovjeru bilo kojeg važnog dokumenta, kako bi mu se dala pravna snaga. Svi iz školske klupe znaju da je dokument bez pečata samo komad papira. A žig daje dokumentima značaj i pravnu snagu, zbog čega se mora postupati s najvećom pažnjom i preciznošću.

Trebat će vam

- Pečat.

Priručnik s uputama

1

Imajte na umu da markice nisu postavljene na svim vrstama dokumenata. Postoji određena skupina takvih dokumenata koja trebaju biti ovjerena pečatom, uključuju registre, procjene, račune, osnivačke dokumente tvrtke, kao i kadrovske dokumente.

2

Prije nego što stavite žig na bilo koji dokument, pažljivo ga proučite i, samo osiguravajući njegov legitimitet, stavite pečat. Zapamtite da je najveća greška koja se radi u radu s markama utisak na pogrešan dokument. U tom slučaju dokument neće imati pravnu snagu i smatrat će se netočnim.

3

Odaberite potreban pečat za ovjeru ovog dokumenta, jer je svaka vrsta dokumentacije (procjena ili račun) ovjerena zasebnim pečatom.

4

Pečat ne možete staviti ni na neko mjesto "pogodno za vas", jer je pravilo postavljanja žigova isto i isto za sve: pečat se stavlja na kraj ovog dokumenta pored potpisa stranaka čija su imena prisutna u njemu.

5

Ne zaboravite da pečat koji ste ostavili u dokumentu ne smije biti smješten samo na pravom mjestu, već i biti dobro čitljiv, odnosno da tinta ne bi trebala biti izblijedjela, a još više - razmazana.

Obratite pažnju

Prije štancanja dokumenta stavite probni žig na nacrt papira papira kako biste provjerili njegovo stanje. Ni u kojem slučaju ne stavljajte pečat na dokument, u čiju otisak niste sigurni, a da ga prethodno niste provjerili u nacrtu.

Korisni savjeti

U nekoj se dokumentaciji nalaze posebne bilješke - "MP", to jest mjesto tiskanja. U ovom slučaju, slobodno stavite pečat na mjesto gdje je ova oznaka. Ali ne možete ga susresti na svim dokumentima, najčešće je dostupan u radnim knjigama i na računovodstvenim dokumentima.