Kako voditi evidenciju s poduzetnikom

Zakon predviđa da poduzetnici i tvrtke koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja imaju samo jedan financijski dokument koji zahtijeva redovito popunjavanje - knjigu prihoda i rashoda. Preciznost u upravljanju ne samo da će vas zaštititi u slučaju provjere, već će i olakšati popunjavanje godišnje porezne prijave. Knjigu prihoda i rashoda možete voditi i u papirnatom i u elektroničkom obliku.

Trebat će vam

• - papirnata ili elektronička verzija knjige računovodstva prihoda i rashoda ili specijalizirana internetska usluga za njegovo održavanje (na primjer, "Elba" ili "Moje poslovanje";

• - računalo;

• - Pristup internetu (nije u svim slučajevima);

• - financijske dokumente koji potvrđuju sve vaše prihode i, ako je potrebno, troškove;

• - ispis;

• - nalivpero.

Priručnik s uputama

1

Ako koristite papirnu ili elektroničku verziju, ispunite naslovnu stranicu knjige prihoda i rashoda. Ako više volite usluge specijaliziranih internetskih usluga, on će učiniti sve za vas na temelju podataka i osobnih podataka koje ste unijeli prilikom registracije računa.

2

Ponesite papirnu verziju, ako želite, u poreznu službu koja služi vašu registracijsku adresu. Predajte ga svom poreznom inspektoru. Ako ne znate tko točno služi vašu adresu, pitajte dežurnu osobu ili pažljivo proučite informacijske štandove u predvorju. Morate ovjeriti papirnu verziju s popunjenom naslovnicom prije nego što izvršite prvi unos u njen sadržaj.

3

Nakon deset dana odnesite poreznu inspekciju ovjerenu papirnu verziju knjige prihoda i rashoda.

4

Ako je potrebno, u knjigu računovodstva prihoda i rashoda upišite podatke o prihodima i rashodima koji su prihvaćeni za računovodstvo, bez obzira na to koju opciju odaberete. U odgovarajućim stupovima dokumenta odjeljka o prihodima i rashodima navedite serijski broj svakog zapisa, vrstu primitka ili troškova (za koje je novac primljen ili potrošen), datum primanja ili otpisa sredstava, izlaz platnog dokumenta koji potvrđuje prihod ili rashod (platni nalog, strogi obrazac za izvještavanje, primanje gotovine, primitak prodaje, strogi obrazac za izvještavanje itd.).

5

Na kraju godine isprintajte elektroničku verziju dokumenta, ovjerite ga svojim potpisom i pečatom na mjestima koja su za to namijenjena.

6

Dajte naredbu za generiranje knjige prihoda i rashoda ako koristite internetsku uslugu. Zatim ispisati generirani dokument. Potvrdite ga potpisom i pečatom, šivajte listove i zalijepite na niti kojim ste zalijepili list s brojem listova na poleđini posljednje stranice, a isto tako osigurajte potpisom i pečatom.

7

Osigurajte tiskanu e-knjigu prihoda i rashoda u poreznoj upravi. Postupak je sličan koracima 2 i 3. Jedina je razlika ispisati i ovjeriti knjigu prihoda i rashoda koju vodite u elektroničkom obliku, prije prvog unosa ne smijete, nego nakon što ste u dokumentu odrazili posljednji primitak ili izdatak u godini.

8

Vodite knjigu prihoda i rashoda tri godine. To razdoblje od trenutka provjere, ako ih ima, ograničava relevantnost dokumenata koje regulatorna tijela imaju pravo zatražiti.