Kako održati skupštinu dioničara

Dioničko društvo je dužno godišnje održavati skupštinu dioničara. Godišnja skupština održava se u roku utvrđenom statutom društva, ali najkasnije dva mjeseca nakon završetka financijske godine i najkasnije šest mjeseci. Pravilna priprema i održavanje sastanka dioničara jedan je od najtežih događaja u životu dioničkog društva.

Trebat će vam

Federalni zakon "O dioničkim društvima"

Priručnik s uputama

1

Ako nemate iskustva u pripremi sastanka dioničara, malo je vjerojatno da ćete prije ili kasnije uspjeti izbjeći određena neugodna iznenađenja. Koje značajne točke mogu zasjeniti život organizatora i vođe društva? Prvo, nepismena organizacija sastanka dioničara može dovesti do toga da dioničari podnesu zahtjeve za kršenje postupka održavanja ovog događaja.

2

Nepravilna priprema dokumenata dovodi do takozvanog neuspjeha u odlučivanju. Jedna od najgorih posljedica nepismenog pripremnog rada i organizacijskih neuspjeha je preuzimanje poduzeća.

3

Treba imati na umu da su na glavnoj skupštini dioničara društva riješena izuzetno važna pitanja njegove djelatnosti, na primjer, izbor upravnog odbora i nadzornog odbora, izbor revizijskog odbora, odobrenje revizora. Dakle, Glavna skupština je vrhovno upravljačko tijelo dioničkog društva.

4

Svaki dioničar ima pravo sudjelovati na takvom sastanku s pravom glasa o svim pitanjima iz svoje nadležnosti. Konkretni okvir nadležnosti opće skupštine dioničara određen je i ograničen saveznim Zakonom o dioničkim društvima.

5

Posebnu pozornost u pripremi godišnjeg sastanka dioničara treba posvetiti odobravanju godišnjih izvještaja, financijskih izvještaja tvrtke, posebno izvještaja o dobiti i gubicima. Možda je jedna od glavnih točaka svakog dioničara pitanje raspodjele dobiti, uključujući isplatu dividendi za financijsku godinu.

6

Te se opće skupštine, koje se održavaju odvojeno i bez obzira na godišnje, smatraju izvanrednim.

7

Specifičnosti pripreme i održavanja tako ključnog događaja kao što je opća skupština dioničkog društva ovise o mnogim čimbenicima, uključujući broj dioničara i njihovu kvalitativnu distribuciju. Za potpuno povjerenje da će sastanak biti održan na visokoj razini i u potpunosti u skladu s formalnim procedurama, šef tvrtke trebao bi kontaktirati profesionalne pravnike. Odvjetničko društvo pomoći će u pripremi paketa dokumenata, pomoći će u sastavljanju zapisnika sa sjednice Upravnog odbora o sazivanju skupštine, izvadaka iz registra dioničara i drugih poslovnih papira, bez kojih se sastanak može poništiti.

Korisni savjeti

Dodatni izvor:

Savezni zakon od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ "O dioničkim društvima"

Priprema i održavanje općih skupština dioničara