Kako napraviti zalihe na zalihama
Video: KAKO IZRADITI BILANCU 2024, Srpanj
Prilikom obavljanja punog inventara u skladištu treba se voditi unaprijed sastavljenim planom koji uključuje provođenje ove mjere jednom tromjesečno, jednom u šest mjeseci ili godišnje. Osnova za popis je ugovor ili inicijativa vlasnika. Prije popisa potreban je niz pripremnih mjera.
Priručnik s uputama
1
Usklađivanje sustava skladišta i vlasništva.
2
Organizirajte aranžman robe kako biste mu omogućili pristup radi identifikacije i ponovnog prepričavanja.
3
Roba koja pripada različitim računovodstvenim zonama mora biti geografski izolirana (roba iz glavnog skladišta; roba pripremljena za popravak; neispravna roba itd.).
4
Odaberite zone pogrešnog izračuna u skladištu i numerirajte ih. Označite krajnje točke zona da biste isključili njihovo sjecište.
5
Očistite skladište.
6
Najkasnije u zadanom vremenu evidentirajte sve dokumente o kretanju robe.
7
Pripremiti i izdati nalog (naredbu) o organizaciji i provođenju inventara u skladištu.
8
Pripremite i ispisujte podatke iz računovodstvenog sustava na saldu, popunjavajući ih u obliku izvještaja. U izjavi navedite vrijeme i datum njegove pripreme, broj artikla, naziv proizvoda, model ili vrstu, broj oštećenih proizvoda, mjesto skladištenja. Saldo stanja robe potpisuju odgovorne osobe.
9
Osigurajte da prestaje kretanje robe u skladištu tijekom trajanja pune zalihe, počevši od vremena navedenog u narudžbi.
10
Odredite zaposlenike koji su uključeni u preračunavanje, podijeleći ih u dvije smjene i popisne skupine. U popisnoj skupini trebaju biti dvije osobe - jedna vrši identifikaciju i pogrešni obračun robe, a druga ispunjava popis. Kontrolirajte radnje u smjenama, uputite posebnog zaposlenika da ga obavlja, dajući mu odgovarajuće ovlasti.
11
Dodijelite zonama popisnim skupinama kako bi se osigurala potpuna pogrešna računica u svim zonama skladišta. Za svaku zonu napravite zaseban popis inventara. Površina zaliha izračunava samo jedna grupa inventara.
12
Prema rezultatima pogrešnog izračuna, popisni popis osigurava jedan primjerak. Listu potpisuju svi članovi grupe i predaju je odgovornoj osobi. Odgovorna osoba sastavlja registar zaliha u kojem se navodi vrijeme podnošenja i osobe koje su sastavile popis.
