Kako provesti internu reviziju

Interna revizija provodi se kako bi se dobili istiniti podaci o financijskom i materijalnom stanju organizacije. Istodobno, metode i postupci ekonomskog sustava ocjenjuju se prema njihovoj produktivnosti i učinkovitosti.

Priručnik s uputama

1

Prije provođenja interne revizije, trebate odrediti cilj i ciljeve koje želite vidjeti na temelju rezultata rada revizora. Zaposlenici u poduzeću mogu negativno prihvatiti stvaranje vlastite revizije, što može negativno utjecati na rad organizacije. Stoga je potrebno prenijeti svim službama i odjelima poduzeća da revizija nije namijenjena kontroli radnika, već radnom procesu, identificirajući nedostatke i odstupanja u radu, pomažući time postizanju boljih rezultata.

2

U upravnom odboru ili na sastanku osnivača donosi se odluka o stvaranju interne revizije, takva se odluka bilježi u relevantnim dokumentima.

3

Pravila i ovlasti interne revizije formaliziraju se u pisanom dokumentu koji potpisuje upravni odbor ili osnivači tvrtke.

4

Prije provođenja revizije, revizori pišu plan koji utvrđuje način provođenja postupaka i količinu posla. Plan potpisuje šef organizacije. Ako je potrebno, menadžer daje pismena objašnjenja o radu poduzeća.

5

Ako je tijekom revizije proizvodnog postupka ili slične operacije potreban specijalist s određenim znanjem, za takvu provjeru angažira se stručnjak treće strane i s njim se potpisuje odgovarajući ugovor.

6

Nakon provedbe vlastite revizije, odjel izrađuje izvještaj u kojem odgovorni revizor izražava mišljenje o svim materijalnim odnosima i daje detaljne preporuke. U izražavanju mišljenja, revizor se rukovodi standardima u skladu s profesionalnim etičkim kodeksom.

7

Odjeljenje za revizore trebalo bi provoditi internu reviziju na jednom zadanom zadatku dok se ne uklone sve pogreške i odstupanja.

8

Imajte na umu da revizor ne ovisi o upravljanju tvrtkom. Samo na taj način bit će osigurana pouzdanost podataka u završnom izvješću revizora.