Kako napraviti prezentaciju

Video: PowerPoint - Kako napraviti powerpoint prezentaciju 2024, Srpanj

Prezentacija je poseban događaj među poslovnim događajima tvrtke. Ovo je poslovni reklamni odmor, čija je suština predstavljanje organizacije i značajnih činjenica iz njezina života: "rođenje", pozitivne promjene, stvaranje novih proizvoda (usluga). Trajanje prezentacije može biti različito: jedan događaj je dovoljan 10-15 minuta, drugi za dva do tri sata, a treći će potrajati radni tjedan. Bez obzira na trajanje prezentacije, jamstvo njezinog uspjeha je temeljita priprema ceremonije.

Priručnik s uputama

Jasno definirajte ciljeve i prioritete prezentacije: na primjer, stvaranje imidža, privlačenje novih kupaca, novih partnera (investitore, dobavljače, potrošače), informiranje o inovacijama, uspostavljanje odnosa s javnošću, vlastima itd. Glavna stvar je privući pažnju ciljane publike, zainteresirati je, kompetentno pokazati izglede.

Definirajte glavnu ideju (plan, koncept) prezentacije. Odredite mjesto, datum i vrijeme. Bolje je održavati prezentacije (u trajanju od 1, 5-2 sata) nakon ručka. Koktel ili buffet - na kraju (trajanje 1-2 sata). Pripremite pozivnice unaprijed. Ne treba ih depersonalizirati - kontaktirajte određene pojedince. U porukama navedite mjesto, datum, prezentacijski program, sastav sudionika, orijentire (adresu) i transportne rute.

Pripremite visokokvalitetne i, ako je moguće, razne tiskarske reklamne proizvode: priopćenja za tisak, letake, brošure, brošure, kataloge. Na prezentaciji su tematski štandovi i tableti o tvrtki prikladni i poželjni (na primjer, godišnja prodaja, geografija prodaje, usavršavanje za zaposlenike, partnere i publikacije o tvrtki u tisku). Događaj će oživjeti uzorci proizvoda, monitori s videozapisima postavljenim u predvorju.

Dizajnirajte skriptu za odmor. Događaj obično otvara i domaćin službenik tvrtke. To može biti šef PR-a ili marketinških službi. Sposobnost govora, posjedovanja publike nužna je za takvu osobu.

Izradite scenarij za optimalnu shemu za tvrtku. Može obuhvaćati:

- sudionici sastanka;

- predstavljanje menadžera poduzeća gostima i (ili) zanimljivim gostima, svima prisutnima;

- prikaz kratkog (do 12 minuta) videa o organizaciji s zapletima vezanim uz informativnu priliku, svrhu i ideju prezentacije;

- kratke poruke (do 5 minuta) predstavnika poduzeća (ne više od pet osoba) o pitanjima koja su potencijalno zanimljiva sudionicima - s demonstracijom proizvoda, prezentacijom usluga (u akciji, u izgledima, dijapozitivima, multimedijskim prikazima);

- odgovore predstavnika tvrtke domaćina na pitanja gostiju;

- nastupi gostiju: komentari, čestitke, želje;

- uručivanje suvenira, markiranih promotivnih materijala;

- Provođenje neformalnog dijela prezentacije - banket (buffet) s zabavnim programom (po vašem nahođenju).

Razmislite o svim komponentama "završnog akorda". Stand-up buffet je najprikladniji za kontakte, kada se pozivi mogu slobodno kretati i komunicirati jedni s drugima. Program u prezentaciji u pravilu završava zdravicom. U ime svih prisutnih izražava zahvalnost organizatorima uz želje za uspjeh i napredak njihovoj ustanovi.

Obratite pažnju

Kako prezentacija ne bi bila neuspjela improvizacija, korisno je provesti dvije ili tri probe

aktivnosti: koordinacija zahtijeva obvezne „trčanja“.

Korisni savjeti

Ne zaboravite na korporativni identitet nadolazeće prezentacije koji bi se trebao odraziti u dizajnu prostorija, u odjeći zaposlenika, u dizajnu reklamnih poruka itd. Nisu sve tvrtke u uniformama. Konvencionalnu "protokolarnu" odjeću oživjet će jednolični detalji koji naglašavaju korporativni identitet (opcija su šal i kravata iste boje). Reklamno-komične odjeće s "udrugama tvrtki" dopuštene su za nekoliko sudionika koji dočekuju goste i prezentiraju reklamne materijale.