Tajne uspješnog poslovanja: kakvo bi trebalo biti godišnje izvješće tvrtke?

Godišnje izvješće organizacije (u daljnjem tekstu GO) organizacije, bez obzira na veličinu posla, glavni je instrument financijskih komunikacija. O sadržaju, opsegu i izvršenju civilne zaštite u nekim zemljama, na primjer, u Velikoj Britaniji, javnost aktivno raspravlja, a na takvim se dokumentima organiziraju i natjecanja. Novac bez djece troši se na pripremu i oslobađanje takvih organizacija civilne zaštite, a često se izdaju u ogromnom broju.

GO je formalno financijsko izvješćivanje. Svake godine GO se šalje dioničarima. Civilni pripremaju i komercijalne organizacije i neprofitne. Koristeći ovaj dokument, možete prosuditi aktivnosti tvrtke za godinu, njegov procijenjeni položaj za narednu godinu, možete vidjeti njegovo trenutno stanje i izglede.

GO uvodi korisnike u:

• općeniti opis industrije u kojoj organizacija sudjeluje;

• revidirana izvješća o dobiti, financijskom položaju, financijskim tokovima i bilješkama uz izvještaje;

• analiza financijskog stanja poslovanja i rezultata postignutih tijekom dvije prethodne godine;

• opis aktivnosti organizacije u protekloj godini;

• informacije o različitim poslovnim segmentima poduzeća;

• tržišna vrijednost dionica i dividendi.

Ovo je primjer minimalne GO. Takav dokument obično odgovara samo nekoliko stranica. Naravno, to košta malo (osim u rijetkim slučajevima). Može se usporediti s fotokopijom dokumenta. Organizacije koje sastavljaju ova izvješća imaju za cilj jednostavno ispunjavanje zakonskih zahtjeva.

Mnoga poduzeća smatraju vladine tvrtke učinkovitim i pouzdanim marketinškim alatima koji pomažu u širenju njihovih pogleda na sudbinu njihovog poslovanja. Drugim riječima, mnoge srednje i velike tvrtke doniraju puno novca za izvještaje koji su doista atraktivni i informativni. Ovakav oblik civilne zaštite može se sigurno nazvati forumom putem kojeg tvrtka izražava svoj stav, utjecaje, propovijeda, iznosi i raspravlja o bilo kojem broju pitanja i tema.

Otvoreno pismo dioničara često postavlja ton izvješćima javnih poduzeća. Takva se pisma obično usredotočuju na aspekte kao što su rezultati prošle godine, inicijative poduzeća i njegove strategije, tržišni uvjeti, značajni poslovni događaji, novi menadžeri i direktori. Ovaj dokument potpisuje predsjednik upravnog odbora. Neka predsjednik tvrtke ili njegov glavni operativni direktor.

Neka od ovih pisama mogu sadržavati desetak ili čak više stranica i uključuju fotografije izvršnog direktora u različitim pozama.

No češće su ta slova znatno kraća i iznose samo 3000 riječi ili čak manje.

Civilna obrana često se koristi kao alat za promicanje teme ili koncepta koje podržava vodstvo organizacije (marketinške brojke). U ovom ćete slučaju naići na izraze poput "Spremnost za stvarnost budućnosti" ili "Zadovoljavanje potreba stoljeća IT-tehnologija". Između ostalog, u civilno društvo ponekad uključuju pojedinačne događaje ili ekonomske uvjete koji su se dogodili u tekućoj godini.

Postoje poduzeća koja u izvješćima prijavljuju različite prekretnice i godišnjice, pokazujući publici svoje uspjehe naglašavajući njihovu pouzdanost i kvalitetu. Druge organizacije sastavljaju velika i multilateralna izvješća u dokazanom obliku koje koriste godišnje uz manje promjene koje se obično odnose na ažuriranje podataka.

U svakom slučaju, najbolji GO je onaj koji jasno definira strategije koje se koriste za profitabilni rast i stavljanje organizacije u povoljno svjetlo.