Kako voditi registar nabave

Registar nabave poseban je dokument koji organizira ukupne potrebne podatke i informacije o kupljenim proizvodima, kupcima, potrošačima i dobavljačima proizvoda za potrebe poduzeća. Održavanje registra nabave u skladu s proračunskim kodeksom Ruske Federacije obvezno je za sve proračunske institucije u zemlji, državne organe i pojedine jedinice, lokalne samouprave i druge općinske organizacije.

Priručnik s uputama

1

Otvorite članak 73. Proračuna i pažljivo ga pročitajte. Treba biti svjestan da zakonodavstvo ne predviđa jasan utvrđeni oblik vođenja registra nabave, zbog čega se ono može provoditi i u posebnoj knjizi (očevidnik) i na računalu, na primjer, u Excelu.

2

Pokrenite računalo i otvorite odgovarajući program ili otvorite verziju knjige časopisa u kojoj će se prikazati podaci o kupnjama. Napravite osam stupaca: 1) datum kupnje. 2) Način nabave, broj i datum protokola odluke povjerenstva 3) broj i datum ugovora ili ugovora 4) naziv proizvoda (rad, usluga, proizvod) 5) podaci o kupnji proizvoda. U ovaj odlomak potrebno je uključiti nekoliko podstavka, osobito 5.1 - mjere mjere, 5.2 - količinu, 5.3 - jediničnu cijenu i 5.4 - ukupni iznos kupnje 6) Naziv dobavljača, TIN, pravna adresa. 7) Nagodbeni dokument. Ovaj predmet također mora biti podijeljen na nekoliko. 7.1 - broj, 7.2 - datum, 7.3 - iznos 8) Novčani tok po obračunskoj osnovi od početka godine.

3

Započnite pravilno ispunjavati svoj dokument u skladu s točkama stvorenim u njemu. Navedite datum kupnje, na primjer, 01.01.2012. Istodobno, trebate imati na umu da će datum kupnje biti datum naveden u ugovoru za pružanje relevantnih isporuka, ugovaranja ili općenito besplatnih usluga.

4

Navedite način nabave, na primjer, zahtjev za prijedlog, broj i datum u protokolu odluke. Zapišite naziv proizvoda, na primjer, tablice, knjige, popravke itd., Kao i podatke o kupnji u skladu s stupcima.

5

Unesite naziv dobavljača robe ili usluga. U ovom je stavku potrebno zabilježiti tko isporučuje (IP, OJSC, itd.), Pravnu adresu dobavljača (u slučaju IP - mjesto prebivališta) i TIN u skladu s potvrdom ili konstitutivnim dokumentima.

6

Navedite naziv dokumenta o nagodbi, na primjer, blagajnu.

Korisni savjeti

Popunite registar nabave za svakog pojedinog dobavljača robe ili usluga.

obrazac registra nabave