Kako voditi prodajnu knjigu

Pravila za popunjavanje prodajnih knjiga određena su dekretom br. 914 od 2. prosinca 2000. "O odobrenju pravila za vođenje knjigovodstvenih knjiga primljenih i izdanih računa, otkupnih knjiga i prodajnih knjiga pri obračunu poreza na dodanu vrijednost" sa izmjenama i dopunama 16. veljače 2004. godine. Br. 84. Sadrže zahtjeve za registraciju računa i drugih dokumenata pri prodaji robe i usluga radi kontrole obračuna PDV-a.

Priručnik s uputama

1

Pripremite svoju prodajnu knjigu za upotrebu. Vežite ga, provjerite jesu li sve stranice numerirane i zapečaćene. Ako koristite računalnu verziju, tiskajte knjigu najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi razdoblje izvješćivanja. Odštampani listovi također moraju biti nalepljeni, numerirani i zapečaćeni.

2

Navedite ime prodavača koje u potpunosti odgovara unosima u konstitutivnim dokumentima, identifikacijski broj i kôd razloga za registraciju prodavatelja. Stavite u knjigu porezno razdoblje prodaje, iznos punog, djelomičnog i predujma. Svi stupci knjige od 1 do 9 treba sustavno popunjavati.

3

Zabilježite vrpce s novčanim blagajnama i obrasce za strogo izvještavanje na blagajni. Stavite u knjigu fakture koje tvrtka izdaje i izdaje, kronološkim redoslijedom. Oni bi se trebali zabilježiti u tromjesečju kada se pojave porezne obveze. Također uzmite u obzir fakture za neoporezive transakcije.

4

Ako pripadate organizaciji koja prodaje robu i usluge u gotovini stanovništvu i organizacijama, podatke o blagajni odražavajte samo u iznosu prihoda koji dobivaju stanovništvo. Računi moraju biti evidentirani kao i obično.

5

Ako vaša organizacija koristi stroge izvještaje, u knjigu prodaje upišite stroge izvještajne dokumente ili primljeni iznos na kraju tromjesečja. Stvorite registar strogih obrazaca za izvještavanje ako se sami dokumenti ne izdaju kupcima. Izračunajte ukupni iznos od kupaca i registrirajte u knjigu prodaje posljednji dan tromjesečja.

6

Nemojte unositi ispravke u knjigu. Pravila za popunjavanje ne dopuštaju registraciju računa s blotovima. Ako trebate izvršiti promjene, popunite dodatni prodajni list. Provjerite sve izmjene i dopune s potpisom upravitelja i pečatom prodavatelja. Obavezno unesite datume ispravaka.

Korisni savjeti

Pratite promjene u pravilima prodajnih knjiga. Tradicionalno, promjene stupaju na snagu kasno šest mjeseci.