Kako izraditi propis o poduzeću

Uz povelju, politiku kvalitete i ekonomiju, zakonodavni dokumenti, trgovačka i neprofitna poduzeća također djeluju na temelju te uredbe. Pravilnikom o poduzeću određuje se status organizacije, funkcije i zadaće koje obavlja, redoslijed aktivnosti itd. Ne postoje utvrđeni zahtjevi za sadržaj i provođenje propisa o poduzeću. Stoga organizacija ima pravo izraditi propis o poduzeću na temelju modela odredbi, odražavajući njegovu specifičnost u njemu.

Priručnik s uputama

1

Preduvjet za pripremu dokumenta je prisutnost podataka u gornjem desnom kutu o odobrenju odredbe. Obično je to žig „Odobrenje“, položaj, prezime, inicijala, potpis osobe matične organizacije i datum odobrenja. Pečat koji potvrđuje položaj ovjeren je pečatom iste matične organizacije. Naziv dokumenta cijela je fraza koja se odnosi na riječ "Uredba

"(Na primjer, " Uredba o poduzeću ", " Uredba o strukturalnoj jedinici ").

2

Sadržaj propisa o samom poduzeću uključuje odjeljke (dijelove), čija imena nemaju posebne zahtjeve. Općenito prihvaćeni naslovi koriste se za imenovanje dijelova regulacije poduzeća, poput: "Opće odredbe", "Osnovni zadaci", "Funkcije", "Osnovna prava i odgovornosti", "Organizacijska struktura", "Odnosi", "Mjerenje uspješnosti".

3

Odjeljak "Opće odredbe" sadrži opće podatke o poduzeću, puni i skraćeni naziv; kome je podređeno i od koga je poduzeće na čelu, od koga je imenovano i od koga je oslobođeno, nadležnost rukovoditelja. U istom odjeljku su navedeni dokumenti koji vode tvrtku. To također može uključivati ​​dodatne informacije o dostupnosti službenih obrazaca i pečata organizacije.

4

"Glavni zadaci" i "Funkcije" tumače globalne ciljeve koje je postavilo poduzeće i zadatke koje treba riješiti tijekom razdoblja aktivnosti; navodi sve vrste rada (priprema, razvoj, podrška, sudjelovanje, provedba itd.) potrebne za postizanje zacrtanih ciljeva.

5

Prava i dužnosti koje je poduzeću dodijelilo preko voditelja opisani su u odjeljku "Prava i obveze". Ukazuje na to što se može zabraniti, kontrolirati i što treba tražiti od tima, koje radnje poduzeti za provođenje funkcija.

6

Naslov odjeljka za odnose govori sam za sebe. U ovom dijelu formulira se interakcija poduzeća s vanjskim organizacijama i unutarnjim strukturama (ako ih ima) u procesu proizvodnje.

7

U položaju poduzeća može se razlikovati zasebni dio prema kome i kako se vrši kontrola aktivnosti poduzeća, vrijeme provjera i učestalost izvještajnih dokumenata itd. Možete unijeti odjeljak u kojem se navodi tko je ovlašten reorganizirati i likvidirati poduzeće, a opisuje se postupak provođenja tih koraka.

8

Uredbu o poduzeću potpisuje šef i dogovara s glavnim rukovoditeljima poduzeća (glavnim inženjerom, glavnim računovođom, zamjenikom za osoblje i režim itd.). Izdaje se u jednom izvornom primjerku, koji se pohranjuje u ured ili direkciju poduzeća. Po potrebi se prave kopije ovog dokumenta.

Obratite pažnju

Odobrenje "Pravilnika o poduzeću" može se provesti regulatornim dokumentom (naredbom, naredbom) ili izravno odobriti čelnik više organizacije.

Korisni savjeti

Aktivnosti voditelja poduzeća mogu se razlikovati u položaju poduzeća kao poseban odjeljak, koji će sadržavati pododjeljke za voditelja: "Opće odredbe", "Kvalifikacijski zahtjevi i potrebna razina znanja", "Osnovne odgovornosti", "Prava", "Odgovornost".