Kako izgraditi hijerarhiju ciljeva

Hijerarhija ciljeva znatno olakšava postizanje rezultata. Pomoću nje možete odrediti smjer akcije i postaviti određene korake. U poduzeću je to posebno važno jer sveobuhvatno rješenje bilo kojeg problema može donijeti značajnu financijsku dobit. Razmotrite konstrukciju hijerarhije ciljeva na primjeru rješavanja problema neprikladnog rasporeda na sveučilištu.

Priručnik s uputama

1

Prvo morate stvoriti stablo problema. Ovaj model sveobuhvatno odražava sve negativne čimbenike koji su povezani s određenim problemom. Da biste sastavili stablo, potrebno je prije svega odrediti krug ljudi koji su pogođeni problemom, kao i one kategorije ljudi koji mogu utjecati na njega. Zatim utvrdite uzroke problema, kao i njegove posljedice. Predstavite sve u grafičkom obliku kako biste olakšali analizu.

2

Redovanje problema u ciljeve. Najlakši način za to je sa stolom. U lijevom stupcu napravite cijeli niz negativnih čimbenika, a u desnom stupcu ih preformulirajte u ciljeve. To će odrediti početni smjer kretanja.

3

Promijenite problematično stablo zamjenom odgovarajuće stavke iz desnog stupca u svakoj vrhovi. Tako možete odrediti koje će vas akcije dovesti do rješavanja problema i koje će posljedice uslijediti.

4

Odaberite glavne, prema vašem mišljenju, uzroke problema i napravite hijerarhiju zadataka kako biste ih uklonili. Označite najmanje 3 točke koje treba riješiti u bliskoj budućnosti. Raskomadajte, tj. Razbijajte zadatke na podvrste. Identificirajte konkretne radnje za rješavanje problema.

Obratite pažnju

Sustavni pristup omogućuje vam da u potpunosti uklonite problem, jer uzima u obzir sve strane. Stoga pokušajte svaki korak naslikati što detaljnije, naznačujući i najneznačajnije detalje.

Korisni savjeti

Hijerarhiju ciljeva najlakše je nacrtati u grafičkim urednicima, međutim, pri sastavljanju malih modela možete koristiti standardni Word.