Kako upisati promjene u konstitutivnim dokumentima

Registracija promjena u osnivačkim dokumentima pravne osobe vrši se u skladu sa saveznim Zakonom o državnoj registraciji pravnih osoba broj 129-FZ od 08.08.2001. Moguće je promijeniti sastav osnivača pravne osobe, visinu temeljnog kapitala, lokaciju, vrste djelatnosti organizacije.

Trebat će vam

• - potvrdu o upisu registra;

• - potvrdu o prijavi u porez;

• - osnivački dokumenti;

• - obavijest o upisu u Mirovinski fond i FZO;

• - naredbe o imenovanju šefa i glavnog računovođe organizacije;

• - informacije o promjenama koje se planiraju izvršiti;

• - dokumenti, ovisno o sastavu unesenih podataka.

Priručnik s uputama

1

Ovisno o vrsti uvedenih promjena, bilo da se radi o promjeni direktora, o promjeni naziva organizacije, o promjeni vrste djelatnosti, postupak državne registracije provodit će se na različite načine. Razlika je u obliku podnesenog zahtjeva i visini državne pristojbe.

2

Ako se promjene odnose na promjenu direktora poduzeća, trebat će vam zapisnik sastanka članova društva o promjeni direktora, ovjereni obrazac prijave P14001, nalog za imenovanje novog direktora. Ti se dokumenti šalju IFTS-u u mjesto registracije pravne osobe. Nakon izmjena potrebno je obavijestiti banku u kojoj pravna osoba servisira.

3

Pri promjeni vrste djelatnosti pravne osobe potrebne su izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Trebat će vam zapisnici sastanka članova društva o izmjenama prema vrsti djelatnosti, ispunjena izjava i ovjerena kod javnog bilježnika u obliku P14001. Ti se dokumenti dostavljaju IFTS-u. Rok za izmjenu Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba je 7 dana. Nakon toga izdati će vam Potvrdu o izmjeni Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

4

Za promjenu naziva pravne osobe bit će potreban protokol odluke glavne skupštine sudionika društva o promjeni imena, ispunjen i ovjeren javnobilježničkim obrascem P13001, potvrda o plaćanju državne pristojbe u iznosu od 400 rubalja, novo izdanje povelje s novim nazivom tvrtke. Dokumenti se dostavljaju IFTS-u. Nakon što promijenite ime, morate promijeniti pečat, ažurirati kodove u odjelu za statistiku, dobiti nove registracijske brojeve u izvanproračunskim fondovima (Mirovinski fond, MZOF). Obavezno obavijestite banku o promjeni imena pravne osobe i obnovite ugovor o bankarskim uslugama.

5

Paket dokumenata za upis promjene adrese uključuje: protokol s rješenjem o promjeni pravne adrese kreiran na temelju rezultata opće skupštine osnivača; zahtjev za registraciju promjena u vezi s izmjenama i dopunama ustavnih dokumenata (obrazac 13001 s popunjenim listom na pravnu adresu); charter tvrtke; zahtjev za kopiju povelje i potvrdu o plaćanju državne pristojbe (za upis promjena i za primjerak povelje). Promjena pravne adrese traje 5 dana. Također morate ažurirati statističke kodove i obavijestiti o promjeni adrese u izvanproračunskim fondovima.

Obratite pažnju

Sve promjene i dopune koje su unesene u povelju ili konstitutivni ugovor podliježu državnoj registraciji.

Korisni savjeti

Prijava promjena mora biti izvršena najkasnije u roku od tri dana nakon što je odluka o izmjenama donijela skupština sudionika. Inače, prijeti novčana kazna od 5.000 rubalja.