Kako otvoriti predstavništvo strane tvrtke

Zakoni Ruske Federacije omogućuju stranim firmama otvaranje predstavništava i podružnica u Ruskoj Federaciji. Predstavništvo, za razliku od podružnice, nije pravna osoba i nema pravo obavljati komercijalne aktivnosti. Međutim, podliježe poreznoj registraciji. Preporučljivo je otvoriti predstavništvo ako vam je potrebna vlastita osoba u zemlji za interakciju s partnerima, istraživanje tržišta ili rješavanje spornih pitanja.

Trebat će vam

• - punomoć u ime osobe koja će izravno obavljati sve formalnosti;

• - izjava o otvaranju predstavništva s prijevodom na ruski ili na ruski jezik, ako ga dovoljno dobro znate;

• - Povelja vaše tvrtke ili sličan dokument prema zakonima vaše zemlje, ovjeren na ruskom;

• - dokument o državnoj registraciji vaše tvrtke s ovjerenim prijevodom na ruski jezik;

• - odluka društva da otvori predstavništvo u Ruskoj Federaciji, ovjereno potpisom svoje prve osobe i pečatom i prevedeno na ruski jezik;

• - Uredba o zastupanju tvrtke sa prevodom na ruski jezik;

• - izvod banke o solventnosti poduzeća s prijevodom na ruski jezik;

• - pisma preporuke ruskih poslovnih partnera;

• - dokument kojim se potvrđuje pravna adresa predstavništva (garancijsko pismo ili ugovor o najmu i kopija potvrde o vlasništvu prostora ili kopija potvrde o vlasništvu, ako ured pripada vašoj tvrtki.

Priručnik s uputama

1

Započnite rad na otvaranju predstavništva tražeći ured za njega. Buduća pravna adresa trebala bi se odraziti na odluku o otvaranju predstavništva. Najlakši način je ako posjedujete komercijalnu imovinu u Rusiji. Inače, trebat će vam jamstveno pismo od vlasnika ili zakup. Bilo koji od ovih dokumenata mora biti popraćen kopijom potvrde o vlasništvu prostora koji iznajmljujete ili ga namjeravate unajmiti.

2

Na bilo koji prikladan način kontaktirajte registracijsku komoru Ministarstva pravde Ruske Federacije. U nekim slučajevima, predstavništva stranih tvrtki u Rusiji registriraju druge organizacije. Njihov je popis previše opsežan, pa bi bilo bolje obratiti se Ministarstvu pravde radi savjeta o tome kako biti u vašoj situaciji. Osim toga, čak i ako registrirate predstavništvo preko druge organizacije, na primjer, Gospodarske komore, nakon porezne registracije, još uvijek je preporučljivo dobiti akreditaciju u ovom odjelu, posebno ako planirate poslati državljane svoje zemlje u Rusiju da rade u predstavništvu. Inače će im biti teže riješiti pitanja viza.

3

Pripremite odluku o otvaranju predstavništva u skladu sa zakonodavstvom svoje zemlje, u njoj navedite u koje svrhe ga otvarate, koliko dugo (prema ruskim zakonima do tri godine s mogućnošću produljenja) i na koju adresu.

4

Napišite izjavu upućenu Registracijskoj komori Ministarstva pravosuđa ili nekom drugom tijelu, ovisno o vašoj situaciji. Obavezno unesite naziv svoje tvrtke, datum osnutka, adresu u zemlji prebivališta, vrste aktivnosti, položaj i ime prve osobe ili naziv i sastav drugih tijela upravljanja u skladu s vašom Poveljom, svrhu otvaranja predstavništva, podatke s kim i kako surađivati ​​u Rusiji i kakve imate planove u vezi s razvojem te suradnje. Što uvjerljiviji argumenti budu u izjavi, to je veća mogućnost pozitivne odluke. Ako ne govorite dovoljno dobro ruski, pripremite dokument na svom jeziku.

5

Izradite Uredbu o predstavništvu u Ruskoj Federaciji u skladu s Poveljom vaše tvrtke i zakonodavstvom zemlje u kojoj prebivate. Osvrnite se u ovom dokumentu ciljeve stvaranja predstavništva, njegove funkcije, ovlasti, buduću adresu.

6

Uzmite u banku dokumente koji potvrđuju solventnost tvrtke: izvod o stanju na računu ili povijesti kretanja sredstava na računu u razdoblju od šest mjeseci.

7

Pripremite punomoć za osobu koja će se baviti svim formalnostima u Rusiji. U njemu uzmite u obzir njegovo ime i prezime, položaj, ako su to podaci vašeg zaposlenika, putovnica i ruska viza, ako su relevantni (za građane Ruske Federacije - podaci o internoj putovnici i adresa registracije) i u šta mu točno vjerujete: da zastupa interese svoje tvrtke prilikom registracije njezinog predstavništva u Ruskoj Federaciji, komunicirajte s državnim i trgovačkim organizacijama po ovom pitanju i potpisujte potrebne dokumente.

8

Prevedi na ruski jezik sve potrebne dokumente. Ruske službene organizacije prihvaćaju samo ovjerene prijevode. Takav prijevod možete dobiti u najbližem ruskom konzulatu ili koristiti usluge bilo koje ruske prevodilačke agencije.

9

Predajte cijeli paket dokumenata svom predstavniku koji će obavljati formalnosti u Rusiji. U slučaju pozitivne odluke, predstavnika je stavio u porezne evidencije. Da bi to učinio, treba napisati izjavu o utvrđenom obrascu i kontaktirati porezni ured koji služi na pravnoj adresi predstavništva sa svim dokumentima koje će dobiti u registracijskom tijelu. A zatim, ako je potrebno, s istim setovima dokumenata i svim papirima koje ste dobili u poreznoj upravi - registracijskoj komori Ministarstva pravde Ruske Federacije radi akreditacije.

Obratite pažnju

Zakoni Ruske Federacije omogućuju otvaranje predstavništava stranih kompanija radi učinkovitog promicanja razvoja ugovornih odnosa s ruskim partnerima ili izvoza robe (prije svega moderne opreme) u Rusiju i njihovog jamstvenog servisa. Razmislite o tome prilikom formuliranja ciljeva otvaranja predstavništva.

otvorite predstavnika tvrtke