Kako ispuniti teretne račune

Tovarnica je službeni prateći dokument koji se koristi u prijevozu od strane prijevozničkih tvrtki. Nepravilno ispunjavanje istog može dovesti do problema s regulatornim tijelima.

Priručnik s uputama

1

U općenitom slučaju TTN ispunjavaju tri strane - pošiljatelj, teretni prijevoznik i primatelj. Svaki od njih treba ispuniti odgovarajuće retke dokumenta što je ispravnije.

Čak i prije utovara vozila, pošiljalac unosi svoje podatke u dokument, naznačuje datum popunjavanja i dodjeljuje dokument dokumentu.

2

Pored toga, pošiljatelj ispunjava sljedeća polja: ime primatelja, pošiljatelja i uplatitelja, kao i sve njihove podatke.

3

Zatim se popunjava tablica prevezene robe koja pokazuje naziv robe, količinu, cijenu, mjernu jedinicu itd. Navedena je i ukupna količina robe, njihov ukupni iznos i ukupni iznos koji se plaća (riječima).

4

Ako su potrebne dodatne karakteristike za kapitalizaciju robe, tada TTN moraju biti popraćeni odgovarajućim dokumentima.

5

Na temelju "Tovarne liste" je također potrebno popuniti podatke prijevoznika, ako je za obavljanje prijevoza potrebno nekoliko letova, njihov broj je naveden u odgovarajućem polju.

6

Dokument ovjerava potpis osobe odgovorne za otpremu robe, kao i potpis glavnog računovođe.

Na kraju je potrebno popuniti polja u odjeljcima "Otprema proizvedenog tereta" i "Teret prihvaćen za prijevoz".

7

Primalac ispunjava sljedeća polja:

• organizacija koja vrši istovar, vrijeme početka i kraja istovara, • Vozač svojim potpisom ovjerava činjenicu isporuke robe i njezinog prijenosa primatelju, • Podaci o osobi koja je primila teret se popunjavaju, primitak tereta primatelj je fiksiran svojim žigom.

8

U slučaju nedosljednosti podataka navedenih u TTN-u s stvarno isporučenim teretom, primatelj sastavlja akt za naknadno predstavljanje zahtjeva dobavljaču.

Pošiljatelj i primatelj snose svu odgovornost za ispravnu pripremu TTN-a. TTN je napravljen u četiri primjerka.

9

Prilikom popunjavanja TTN-a, teretni prijevoznik mora navesti: udaljenost preko koje je teret prevezen, šifru za prosljeđivanje tereta, iznos pripisan vozaču za obavljeni posao itd.

Ako je vozač uključen u utovar i istovar tereta, taj posao treba odražavati u ugovoru između prijevoznika i pošiljatelja (primatelja) i plaćati ga odvojeno.

Nakon što vozač primi popunjene dokumente o utovaru i istovaru robe, postupak prijevoza smatra se dovršenim.

O potrebi izrade teretnog lista za novu