Kako izdati račun za plaćanje unaprijed

Račun za plaćanje unaprijed nije unificirani obrazac i može se izdati proizvoljno. Račun mora navesti robu i podatke o plaćanju prodavatelja koji su dovoljni za prijenos plaćanja.

Priručnik s uputama

1

Navedite datum fakture i njegov broj. Broj računa za unaprijed plaćanje može biti bilo koji ako tvrtka ne predvidi takav postupak numeriranja. Na računu također može biti broj. Račun može biti valjan određeno vrijeme ili biti neograničen. Prilikom izrade zabilježite ovaj zahtjev.

2

U račun uključite potrebne podatke o proizvodu za koji se vrši plaćanje. Navedite cijenu po jedinici robe i mjernih jedinica prodanih proizvoda (komada, jedinica mase ili volumena). Unesite broj plaćenih proizvoda i ukupni iznos fakture. Navedite konačni iznos riječima.

3

U fakturi detaljno napišite pojedinosti o plaćanju na koje treba uplatiti. Pogreška u jednom znaku može uzrokovati da banka vrati nalog za plaćanje.

4

Na računu navedite kontaktne podatke kako bi platitelj imao mogućnost razjasniti sve nerazumljive točke u fazi izrade dokumenta za plaćanje. Ako su potrebna pojašnjenja i pojašnjenja kako bi banka izvršila plaćanje, zahtjev može potrajati do pet radnih dana.

5

Na račun stavite podsjetnik za predočenje punomoći nakon primitka robe. Navedite podatke o mjestu primitka plaćene robe i podatke o zaposleniku odgovornom za pošiljku.

6

Račun za plaćanje unaprijed mora potpisati šef organizacije koja oslobađa robu. Moguće je potpisivanje od strane ovlaštenog zaposlenika. Potpis ovjeren pečatom organizacije.

7

U velikoj trgovačkoj organizaciji, otvaranje avansnog računa započinje lanac kretanja robe i tijeka rada. Broj računa može se uključiti u sustav upravljanja dokumentima i biti broj / osobni račun kupca / klijenta. Datum fakture služi kao polazna točka za vrijeme rezervacije robe u skladištu.

8

Uz bonus program za kupce koji posluju u trgovačkoj organizaciji, na računu mogu biti navedeni uvjeti za akumulaciju i primjenu bonusa.

kako naplatiti