Kako sastaviti pismo

Uspostavljajući poslovnu korespondenciju, mnoge tvrtke ne obraćaju puno pozornosti. Često možete vidjeti kako su ozbiljna pisma i s njima povezana korespondencija ispisana na običnom A4 bijelom listu. Međutim, malo tko zna da postupak popunjavanja ove vrste dokumentacije regulira GOST R.30-2003. Iako se preporučuju zahtjevi ovog standarda, njihova će primjena pomoći vašim pismima da budu ozbiljni i poslovni.

Priručnik s uputama

1

Službeno pismo treba po mogućnosti biti napisano na natpisu organizacije. Pismo zajedno s vizitkama i omotnicama e-pošte element je korporativnog identiteta. To je posebno dizajnirani list papira na kojem su ispisani detalji organizacije. Ovisno o dizajnu, natpis može sadržavati sljedeće elemente:

• logotip tvrtke;

• naziv tvrtke;

• Detalji: adresa organizacije, bankovni podaci, kontakt podaci;

• Grafički elementi korporativnog identiteta;

• datum i matični broj dokumenta;

• naslov dokumenta (naredba, nalog);

• Tekstni blok dokumenta;

• Podnožje |

2

U gornjem desnom kutu službenog pisma navedite primatelja. To mogu biti organizacije, institucije, pravne osobe i pojedinci. U ovom slučaju, ime organizacije ili njezine strukturalne jedinice navodi se u nominativnom slučaju, a položaj osobe kojoj je dokument upućen u slučaju dative. Na primjer: ZAO "Električna instalacija"

CFO

V. M. Kochetkov

3

Glavni tekst pisma može sadržavati razne tablice i upitnike. Međutim, najčešće se službeno pismo sastoji uglavnom od dijela teksta. U ovom je slučaju tekst u pravilu podijeljen na dva dijela. Prvi označava različite razloge, razloge i ciljeve pisanja pisma, drugi - odluke, zaključke, zahtjeve, prijedloge, preporuke.

4

Službeno pismo završava odgovarajućim potpisima osoba u čije ime je napisano. Istodobno su naznačena imena položaja potpisnika dokumenta i njihovi osobni potpisi s dekodiranjem (inicijali, prezime).

Državni standard Ruske Federacije GOST R 6.30-2003. Zahtjevi za papirologiju