Kako stvoriti knjigu prodaje

Knjiga prodaje važan je dokument u poreznom izvještavanju u poduzeću. Vodi evidenciju računa koji se izdaju kupcu tijekom prodaje robe, pružanja usluga ili obavljanja posla.

Priručnik s uputama

1

Pripremite posebnu bilježnicu ili listove za održavanje prodajne knjige. Prije punjenja numerirajte sve stranice, čipku i pečat. Ako će se dokumentacija čuvati elektroničkim putem, na kraju svakog poreznog razdoblja potrebno je ispisati podatke, uvezati i numerirati stranice.

2

Registrirajte sve fakture odbitne za PDV. To se mora učiniti kronološkim redoslijedom u skladu s poreznim razdobljem u kojem se formira porezna obveza.

3

U knjigu prodaje na vrh svakog lista unesite puno ili skraćeno ime tvrtke prodavatelja, identifikacijski broj poreznih obveznika i kontrolnu točku tvrtke i porezno razdoblje na koje unosi na stranici odgovaraju. Zapisi o ovom dokumentu čuvaju se u nacionalnoj valuti.

4

Ako je faktura izdana u stranoj valuti, tada navedite ekvivalentni iznos u nacionalnoj valuti po tečaju Narodne banke zemlje na datum operacije na računu. U stupcima 1-3 navedite datum i broj računa, ime kupca, TIN i PPC kupca i datum plaćanja računa.

5

U stupcu 4 navedite ukupni iznos prodaje na računu, zajedno s PDV-om, koji bi trebao odgovarati knjigovodstvenim unosima.

6

U stupcima 5-8 navedite iznose prodaje i PDV-a obračunati prema odgovarajućoj poreznoj stopi.

7

Ispunite stupac 8 do završetka izračuna na proizvodu.

8

U stupcu 9 navedite ukupni iznos prodaje na fakturi koja je oslobođena PDV-a. Na kraju poreznog razdoblja zbrojite unose i upotrijebite ih za popunjavanje prijave poreza na dodanu vrijednost.

9

Za promjenu dokumenta koristite dodatne listove. Računi se evidentiraju na dodatnom listu u skladu s poreznim razdobljem za evidentiranje računa prije nego što se isprave.

10

Držite prodajnu knjigu pet punih godina od posljednjeg zapisa.