Kako analizirati troškove upravljanja

Troškovi upravljanja nisu izravno povezani s proizvodnim ili trgovačkim aktivnostima organizacije. Međutim, razumni moderni vlasnik tvrtke ili vrhunski menadžer neće se odnositi prema njima kao u sovjetskim vremenima - to jest, ograničiti ih koliko god je to moguće. Za donošenje utemeljenih odluka o tim troškovima potrebna je temeljita analiza troškova upravljanja.

Priručnik s uputama

1

Administrativni troškovi uključuju ne samo troškove održavanja automatiziranih upravljačkih sustava, računovodstva, pravnog odjela, usluga osoblja, već i putne troškove, ugostiteljske troškove, troškove komunikacije i održavanja građevina koje nemaju stvarnu vrijednost proizvodnje. Svi ti troškovi mogu imati veliku težinu među ukupnim troškovima, iako nisu uvijek primjereni. Jasno je da nema smisla analizirati takve troškove kao troškove održavanja građevina. Ali razmotrite troškove održavanja nekih odjela pomnije, jer su oni upravljiviji.

2

Učinkovitost kadrovskog odjela povezana je s povećanjem stope rasta tvrtke, pa se stoga analizira na prvom mjestu. Analizirajte brzinu papirologije, broj zatvorenih radnih mjesta, pokazatelje broja zaposlenika. Usporedite sve ove pokazatelje u dinamici. Često je preporučljivo usporediti ih sa sličnim pokazateljima odgovarajućih metoda iz prethodne godine, jer fluktuacije na tržištu rada imaju sezonski ciklus. Preporučljivo je i samom vođi tražiti nove stručnjake u osoblju. Pristup bi trebao biti bliži zapadu kada osoba bude otpuštena ne zato što loše radi, već zato što postoji bolji kandidat za tu funkciju. Izvrsni HR-ov specijalist riješit će mnoge probleme u radu tvrtke.

3

Kada analizirate rad pravnog odjela, obratite pažnju na to koliko je dobro uspostavljen sustav minimiziranja pravnih rizika, koliko se učinkovito i brzo odvjetnici nose s problemima i da li je potrebna pomoć slobodnih savjetnika. Pravni odjel također može naučiti zaposlenike osnovama pravne pismenosti. Troškovi održavanja takvog odjela posebno se isplaćuju ako tvrtka posluje u visoko konkurentnom okruženju i stalno se suočava s potrebom da zakonski brani svoje interese.

4

Prikladnost reprezentativnih i putnih troškova procjenjuje se brojem stvarno zaključenih transakcija i visinom dobiti od ovih događaja, različitih oblika javnog priznavanja zasluga tvrtke, poput osvajanja različitih natječaja i stjecanja titula poput "Najbolja tvrtka godine". Ako se tvrtka uspješno razvija i prestiž raste, troškovi za spomenute svrhe su opravdani.