Kako odražavati kupnju računovodstvenog programa

Prije stjecanja računovodstvenog programa potrebno je procijeniti tehničku opremu poduzeća i utvrditi ispunjava li kupčeva računalna mreža softverske zahtjeve. Preporučuje se da u ovom radu sudjeluju stručnjaci organizacije odgovorne za inženjersku potporu.

Priručnik s uputama

1

U ugovor detaljno napišite sve uvjete za nabavu računovodstvenog programa i njegovu provedbu. Proces uklanjanja pogrešaka i pokretanja programa traje dosta dugo, stoga u ugovoru predviđaju postupni redoslijed prijelaza na stečeni program. Potrebno je osigurati obuku kupčevog osoblja i oblike podrške za proces implementacije od strane stručnjaka organizacije prodavatelja u ugovoru.

2

Ugovorom se utvrđuju ukupni troškovi projekta, uvjeti postupnog pokretanja programa i uvjeti plaćanja. Plaćanje za pokretanje računovodstvenog programa nastaje kao razvoj pojedinih softverskih blokova u skladu s ugovorom. Činjenica provedbe svakog dijela programa potvrđuje se potpisivanjem akta o obavljanju određenog posla. Takav se rad može pripremiti za potrebe kupca oblika računovodstvenih izvještaja, izvještaja, časopisa itd.

3

Prijenos novca za završeni blok rada odražava se u knjigovodstvu nabavne organizacije kreditnom evidencijom računa 51 s istodobnim odražavanjem iznosa plaćanja na teret računa 60.

4

Činjenica pokretanja zasebnog bloka programa evidentira se u računovodstvenim stavkama računovodstvene organizacije-kupca za terećenje računa 97 u skladu s kreditom računa 60.

5

Otpis sa računa 97 na teret računa troška može se odmah izvršiti za cjelokupni iznos troškova usvojene faze. Ili možete otpisati u jednakim udjelima tijekom čitavog životnog vijeka programa do sljedeće nadogradnje programa. Shema računa za 2012. omogućuje uporabu računa 97 u računovodstvu, ali preporučuje se postupni prijelaz s računa 97 na 76. Prilikom korištenja računa 76 dopušteno je i postupno otpisivanje troškova.