Kako organizirati natječaj

Ponuda - zatvorena ponuda, vrsta ponude za pravo primanja ugovora za izvođenje određenih radova ili usluga. Drugim riječima, natječaj je način da svoje usluge ispravno i profitabilno predstavite u slučaju velike konkurencije. Na temelju rezultata takvih ponuda ugovor se zaključuje s pobjednikom ponude, s onim koji je, prema riječima organizatora, podnio najbolju (najisplativiju) ponudu koja ispunjava sve zahtjeve natječajne dokumentacije.

Priručnik s uputama

1

Pripremite natječajnu dokumentaciju koja bi trebala detaljno opisati popis obveznih zahtjeva kupca (organizatora) za isporučene usluge ili robu. Uz to, takvi dokumenti ponuditeljima trebaju pružiti prostor za podnošenje konkurentskih ponuda. Opišite uvjete ugovora, opće podatke o predmetu ili predmetu nadmetanja, priložite upute za dobavljače, ako ih ima, uspostavite postupak pripreme i podnošenja prijava na natječaj.

2

Imajte na umu da se svi natječajni prijedlozi podnose u zatvorenom obliku i nitko od sudionika ne može utjecati na promjenu sadržaja prijedloga. Sve su informacije dostupne samo natječajnoj komisiji.

3

Pripremite ugovor s tehničkim i komercijalnim dijelom, jer uvjeti natječaja određuju dostupnost ugovora.

4

Opišite u tehničkom dijelu sve potrebne zahtjeve za sadržaj određenog naloga za kupnju. U opisu navedite naziv organizatora natječaja, pravnu (poštansku) adresu, telefonski broj, adresu e-pošte, naziv proizvoda, tehničke specifikacije i standarde, raspored i opseg nabave.

5

U komercijalnom dijelu ugovora navedite trošak, raspored, uvjete i način plaćanja, načine utvrđivanja cijene, glavne izvore koji financiraju ovaj projekt. Po želji možete odrediti bankovna jamstva i određene vrste osiguranja koje imaju za cilj osigurati poštivanje reda i uvjeta ponude ponude od strane kupca.

6

Imenovati natječajnu komisiju. Raspisati natječaj. Istovremeno će početi pristizati prijave sudionika koje će ocjenjivati ​​natječajna komisija. Pobjednik će biti sudionik koji ponudi najkvalitetniju ponudu po najnižoj cijeni, istodobno označavajući minimalno vrijeme trajanja.

Korisni savjeti

Ako nemate pojma ili vam je teško ispuniti potrebnu dokumentaciju za natječaj, najbolje je kontaktirati stručnjake koji će vam pomoći da to shvatite.