Kako organizirati rad tiska
Video: Tehnologija tiska 2024, Srpanj
Za promociju proizvoda tvrtke na tržištu, za stvaranje i jačanje imidža tvrtke nužna je uspješna interakcija s novinarima. Stoga osoblje mnogih tvrtki ima stručnjake odgovorne za organiziranje rada s medijima. U arsenalu njihovog rada nalaze se mnoge tehnologije koje mogu uspješno riješiti specifične komunikacijske probleme.
Priručnik s uputama
1
Nemojte se obeshrabriti ako radite u PR odjelu malo poznate tvrtke i to morate vršiti od nule. Nadležna organizacija PR kompanije donijet će ne samo novčane koristi, već i moralno zadovoljstvo zanimljivim radom. Odaberite određeni format događaja za tisak: brifing za novinare, okrugli stol, konferencija za novinare, press ručak, press turneja, internetska konferencija za medije, dani otvorenih vrata itd.
2
Ako tvrtka pokrene veliki pogon, završi uspješnu transakciju ili postoji potreba za brzim izvještavanjem o kriznim situacijama, tada bi moglo biti događanje za novinare. Vodite ga prema specifičnom scenariju: 1-2 predstavnika tvrtke održavaju prezentacije pozvanim novinarima, daju kratku izjavu i odgovaraju na pitanja.
3
Organizirajte okrugli stol za predstavljanje projekta, razvoja ili istraživanja, zanimljivog ne samo uskom krugu ljudi. Pozovite analitičare, neovisne stručnjake, partnere. Format okruglog stola pretpostavlja slobodnu komunikaciju na društveno značajnoj temi. Novinari će pripremiti materijale za recenziju i na taj način povećati stručni status vaše tvrtke.
4
Održajte konferenciju za novinare ako vam je potrebna prezentacija velike količine informacija. Dvorana strogo sadrži mjesta za predsjedništvo s govornicima i, naprotiv, mjesta za novinare. U pravilu, tiskovna konferencija traje 50-60 minuta. Stručnjaci različitih razina razgovaraju pola sata, nakon čega slijede pitanja i odgovori. Moderator korigira tijek ovog događaja.
5
Neka neformalni izvjestitelji postavljaju pitanja predstavnicima tvrtki pozivajući ih na ručak za novinare. Ravnomjerna rasprava o raznim pitanjima koja se odnose na tvrtku odvija se tijekom doručka ili ručka. U sklopu ovog događaja može se organizirati niz mini intervjua za novinare.
6
Organizirajte internetsku konferenciju za novinare sa širokim dosegom sudionika rasprave. Kao rezultat, moguće je saznati interes za tvrtku različitih društvenih slojeva, u različitim regijama. Unaprijed pripremite popis pitanja. Da bi se govornik obratio „živim“ ljudima, u dvorani mogu biti prisutni novinari. Organizacija PR kompanije u ovom formatu uključuje odabir pitanja i kontrolu njihovog protoka.
7
Organizacija rada s medijima uključuje provođenje press turneje - putovanje novinara na štetu poduzeća do njegovih objekata. Prednost ovog formata je osobno upoznavanje u neformalnom okruženju, održavanje foto sesije, objavljivanje visokokvalitetnih materijala. Istina, to mogu priuštiti samo bogate tvrtke.
8
Organizacija PR kompanije s ciljem upoznavanja s proizvodnjom, poslovnim procesima, razinom opreme i stilom tvrtke predviđa održavanje dana „otvorenih vrata“. U roku od nekoliko dana (do tjedan dana), pripremljena osoba susreće posjetitelje i novinare, vodi izlete, odgovara na pitanja. Ovo je još jedan tiskovni događaj namijenjen stvaranju odanosti novinara prema tvrtki.
9
Od načina na koji novinari prenose ideje tvrtke masama, ovisit će njegov prosperitet i uspjeh. Ne štedite na sredstvima za organiziranje rada s medijima, sprijateljite se s novinarima!
