Kako organizirati ured

Rad cijele vaše tvrtke ovisit će o načinu organizacije uredskog prostora. Ponekad se čini da uopće nije važno tko sjedi gdje i koja visina particije je između radnih stanica. Međutim, najčešće to nije tako. Ured kao dom: svaka sitnica je bitna.

Priručnik s uputama

1

S jedne strane, ured bi trebao biti ugodan za one koji rade u njemu. Ali ne zaboravite da ured još uvijek nije dnevni boravak. Udobnost ne smije isključiti mobilnost i jednostavnost, jer se tvrtke ne tako rijetko presele. Izmišljeni detalji i glomazan namještaj samo će vam otežati kretanje.

2

Rad u ljudskom životu zauzima najmanje trećinu vremena. Stoga je važno da ured održava idealne fizičke uvjete za rad: svjež zrak, ugodnu temperaturu, odgovarajuću rasvjetu. Ako iznajmite ured klase A (tj. Najskuplja klasa), u pravilu su ti problemi već riješeni, jer u takvim uredima uvijek postoji dobar sustav klimatizacije, rasvjete i grijanja. Ako je vaš ured daleko od visoke klase, morat ćete ga približiti idealu kupnjom i ugradnjom klima uređaja, održavanjem temperature na + 19 + 25 C i dovoljnom vlagom.

3

Način na koji ćete organizirati raspodjelu ormara između zaposlenika, koji će prostor biti rezerviran za sobu za sastanke, prvenstveno ovisi o vašem poslu. Međutim, postoji nekoliko općih pravila za bilo koji ured.

Recepciju je dobro smjestiti točno nasuprot vratima. On će biti, kao da je "lice" ureda za klijente i tražitelje posla. S lijeve ili desne strane recepcije možete organizirati sobu za sastanke kako ne biste vodili klijenta ili podnositelja zahtjeva kroz cijeli ured za pregovore i ne ometali ostale zaposlenike. Pored toga, kupci ne moraju znati kako je vaš ured organiziran.

4

Na isti način, lijevo ili desno od recepcije (ovisno o tome gdje imate sobu za sastanke), vrijedi instalirati vrata koja vode do same uredske sobe. Može se, na vaš zahtjev, podijeliti u više malih ureda ili ostati otvoren prostor (otvoreni prostor) s malim pregradama između radnih stanica. U svakom slučaju, ključno osoblje tvrtke treba imati osobne račune, dok mlađe i srednje razine osoblja mogu biti na otvorenom prostoru ili u zajedničkim uredima (na primjer, svaki odjel tvrtke može sjediti u posebnom uredu). Kao što pokazuju iskustva, većina tvrtki i dalje preferira urede s odvojenim uredima za 4-7 ljudi, nego s velikim prostorom odijeljenim pregradama. Glavni problem druge opcije je buka. Uz to, nije psihološki prikladno da svi rade na otvorenom prostoru odijeljenom pregradama; zaposlenicima može nedostajati izolacija.

5

U uredu je dobro imati malu kuhinju u kojoj će se nalaziti hladnjak, aparat za kavu i mikrovalna pećnica. Malo ih je koji radije večeraju u uredu, donoseći hranu od kuće. Optimalan broj kupaonica ovisi o broju osoblja. U prosjeku, sedam osoba trebalo bi imati jedno kupatilo.