Kako izvršiti kupnju opreme

Neke organizacije kupuju opremu, na primjer, alatne strojeve, za obavljanje poslovnih aktivnosti. U pravilu za takve kupnje je potrebna dokumentacija, jer se na temelju obrazaca unose u računovodstvo.

Priručnik s uputama

1

Prije svega, morate zaključiti kupoprodajni ugovor s dobavljačem. U ovom pravnom dokumentu navedite sve podatke o opremi (ime, model), troškovima objekta, načinu plaćanja (za gotovinu ili bezgotovinu) i drugim uvjetima transakcije.

2

Sastavite potvrdu o prihvatu osnovnog sredstva koja ima objedinjeni obrazac br. OS-1. U ovom dokumentu morate navesti sljedeće podatke: - podatke o primatelju i pošiljatelju; - datum prihvaćanja i odjave iz računovodstva; - inventar i serijski broj (prema kartici i tehničkoj putovnici); - vijek trajanja; - početna i preostala vrijednost.

3

Sastavite akt u dvojniku. Potpišite i pečat organizacije. Dajte drugoj strani na potpis.

4

Izdajte nalog za puštanje u pogon opreme. Ovdje morate navesti početnu vrijednost osnovnog sredstva za računovodstvene i porezne svrhe. Dodijelite opremi inventarni broj i odredite osobu odgovornu za njeno skladištenje.

5

Popunite inventarnu karticu koja ima jedinstveni obrazac br. OS-6. To uključuje sve podatke o opremi, na primjer, datum posljednjeg velikog remonta, stvarni vijek opreme. Sve ove podatke možete dobiti iz tehničke putovnice ili drugog sličnog dokumenta. Karticu mora potpisati odgovorna osoba.

6

U računovodstvu bi se gornji postupci trebali odražavati na sljedeći način: - D07 K60 - naplaćeno je dobavljaču za opremu, - D08 K07 - oprema je prebačena u instalaciju; - D08 K10.69, 70 - odraženi su otpisi troškova instalacije; - D01 K08 - oprema je puštena u rad, Korisni savjeti

Uz gore navedene dokumente, napravite računovodstveno izvješće-obračun. U ovom izvornom dokumentu navedite sve troškove instalacije.