Kako prihvatiti skladište

Kad ulazite kao skladištar ili upravitelj u novo skladište, zahtijevaju obavezan popis svih materijalnih dobara, bez obzira na to koliko dugo (ili nedavno) je obavljen.

Priručnik s uputama

1

Nakon što šef organizacije potpiše naredbu o vašem imenovanju, mora izdati naredbu o stvaranju posebne komisije za popis.

2

Komisija mora pripremiti plan inventara koji mora sadržavati:

- područja za inventarizacijske poslove;

- popis zaposlenika koji će vršiti rekalkulacije materijalnih sredstava u tim zonama;

- vrijeme izbrojavanja u svakoj od zona.

3

Upravitelj mora odobriti ovaj plan i izdati naredbu za trenutno obustavu aktivnosti popisa:

- kretanje robe u skladištima;

- premještanje robe u druga poduzeća;

- otprema robe kupcima.

4

Predstojnik izdaje nalog o sastavu brojila u skladu s ranije odobrenim planom provođenja inventarnih mjera. Povjerenstvo za popis trebalo bi u ovom trenutku pripremiti popis materijalnih vrijednosti i uputiti zaposlenike brojilih. A njegov bi predsjednik trebao primiti potvrde od materijalno odgovornih osoba da su svi dolazni i odlazni dokumenti prebačeni u komisiju (predati računovodstvenom odjelu).

5

Nakon toga proizvod se prepričava. Po njegovom završetku, popisni odbor provjerava točnost i ispravnost dizajna zaliha. Ako nema komentara o sadržaju inventara, tada popisna komisija sve podatke o poduzetim mjerama prenosi računovodstvenom odjelu. Tek nakon što se u računovodstvu ne otkriju odstupanja između tih podataka i računovodstvenih podataka, komisija sastavlja akt s pozitivnom odlukom u vezi s radom vašeg prethodnika. Tada možete početi raditi u ovom skladištu.