Kako potpisati tovarnicu
Tovarna tablica ima jedinstveni oblik TORG-12, koji je odobrio Državni odbor za statistiku br. 132 od 12.25.98. Primarni knjigovodstveni dokument izdaje se u dva primjerka radi prodaje zaliha. Ako prijevoz robe kupcu obavlja organizacija treće strane, tada se izdaje teret obrasca br. 1-T, koji je odobrio Državni odbor za statistiku br. 78 od 11.28.97. Svi dokumenti moraju biti pravilno popunjeni i potpisani.
Trebat će vam
- - obrazac za fakturu;
- - olovka;
- - ispis.
Priručnik s uputama
1
Na tovarnoj listi TORG-12 navedite puno ime vaše organizacije i sve podatke o kupcu zaliha, puno ime vrijednosti koje se objavljuju, iznos izražen u komadima, kilogramima ili litrama.
2
Postavite datum dokumenta. U odgovarajućem retku kupac mora staviti datum primitka i svoj potpis. Datum sastavljanja pošiljke i datum primanja robe iz skladišta moraju biti identični.
3
Na teretnom listu TORG-12 moraju se nalaziti potpisi administrativnih osoba, glavnog računovođe poduzeća, skladištara koji oslobađa robu i potpisa kupca koji je robu prihvatio i pregledao. Također je potrebno staviti kvadratni pečat na vrh dokumenta s nazivom vaše organizacije, a na dnu dokumenta službeni pečat vaše organizacije.
4
Jedan primjerak putnog računa TORG-12 ostaje kod prodavatelja, drugi s kupcem.
5
Prilikom sastavljanja teretnice, ako robu predate primatelju, koristeći se uslugama prijevozničke organizacije treće strane, navedite puno ime svoje organizacije i adresu primatelja. Navedite puno ime robe, količinu stavite u komadima, kilogramima ili litrama.
6
Potpisi na dokumentu moraju staviti voditelja poduzeća, knjigovođu i skladištara. Umjesto kupca, tovarnu kartu potpisuje predstavnik prijevozničke tvrtke. Kupac robe mora staviti svoj potpis i datum nakon primitka zaliha.
7
Ako robu primi notarsko ovjereni agent i stavi svoj potpis, tada je potrebno navesti broj punomoći i datum izdavanja.
8
Svi podaci na računu moraju odgovarati ispunjenom računu s navedenim iznosom PDV-a. Organizacije koje usvoje pojednostavljeni sustav oporezivanja i oslobođene od poreza na dodanu vrijednost ne mogu ispuniti stupce 13 i 15.
