Kako organizirati računovodstvene usluge

Menadžeri nekih malih tvrtki radije koriste računovodstvene usluge treće strane. Postoje prednosti i nedostaci. Primjerice, nećete morati plaćati plaću računovođi, prikupljati i plaćati doprinose, ali istodobno nećete moći kontrolirati cjelokupni računovodstveni postupak. Vrlo je važno pravilno organizirati računovodstvene usluge.

Priručnik s uputama

1

Prije svega, trebali biste odabrati tvrtku koja pruža računovodstvene usluge. Pročitajte recenzije o svakom od njih, potražite informacije od prijatelja i usporedite cijene. Sjetite se da ni u kojem slučaju ne smijete povjeriti računovodstvo neprofesionalcima!

2

Razgovarajte s šefom te tvrtke. Otkrijte pitanja poput odgovornosti za papirologiju, postupak pružanja podataka i potrebnih obrazaca (na primjer, izvješća za dobivanje zajma za pravnu osobu), mogućnost rada na daljinu. Možete čak zaposliti gostujućeg računovođu, glavna stvar je razgovarati o svim uvjetima s direktorom druge strane.

3

Sklopite ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. Ako sumnjate u bilo koju točku, pokažite dokument odvjetniku, jer će vam on reći o svim suptilnostima i tumačenjima uvjeta.

4

Provjerite da li sporazum sadrži reference na zakone, na primjer, na savezni zakon "O računovodstvu" br. 129-FZ od 21. studenoga 1996., Porezni zakonik Ruske Federacije, itd. Zapišite prava i obveze stranaka. Ovdje možete navesti stavke kao što su primanje, na zahtjev, akta o usklađivanju, informacije o stanju naselja sa proračunom, itd.

5

Ako se računovodstvo vodi pomoću programa, razmotrite situaciju nakon raskida ovog ugovora. Odnosno, pravni dokument mora imati takav uvjet kao što je prijenos elektroničke baze podataka.

6

Vrlo je važno u ugovoru navesti uvjet za savjetovanje i informiranje o svim pitanjima od interesa. Navedite i tko će pripremiti primarne računovodstvene dokumente, na primjer, računi, akti, računi i drugi dokumenti.

7

Obavezno u ugovor uključite troškove i uvjete plaćanja za računovodstvene usluge, prihvaćanje i dostavu dokumenata i povjerljivost. Navedite rok ugovora i postupak njegovog raskida.