Kako ispuniti bilancu organizacije

Bilanca poduzeća je uređeno grupiranje imovine i izvora njihove nastave (obveza) u novčanoj vrijednosti na određeni datum. Ovo je jedan od glavnih oblika izvještavanja organizacije. Pokazatelji bilansa stanja karakteriziraju financijski položaj poduzeća. Oblikovanje ovog dokumenta prilično je dugotrajan i složen postupak i zahtijeva veliki popis računovodstvenih poslova.

Priručnik s uputama

1

Prije sastavljanja bilance organizacije provode pripremne radove, koji uključuju popis imovine i obveza te pojašnjenje stanja na računima, prilagodbe vrijednosti imovine i obveza, formiranje sredstava i rezervi, identifikaciju konačnog financijskog rezultata, pripremu obračuna, uključujući sve korektivne unose. Svi ovi postupci provode se prilikom formiranja godišnje bilance. Preostala bilanca sastavlja se na temelju podataka iz knjigovodstvenih podataka.

2

Postupak bilance strogo je reguliran. Ako ne postoje pokazatelji za njegove pojedinačne članke ili za članke drugih oblika financijskog izvještavanja, odgovarajuće se crte precrtavaju. U obliku bilance koja je sama izradila organizacija takvi se pravci mogu u potpunosti isključiti.

3

Ako su pokazatelji prihoda, rashoda, imovine, obveza ili poslovanja značajni, a bez njih je nemoguće ispravno procijeniti financijsko stanje organizacije, tada su prikazani odvojeno. Ako svaki od pokazatelja zasebno nije značajan i ne može utjecati na mišljenje zainteresiranih korisnika financijskih izvještaja, tada se mogu dati ukupnim iznosom. Ali istovremeno treba objaviti u bilješkama uz bilancu.

4

Prilikom pripreme bilance mora se imati na umu da podaci navedeni u njoj početkom godine moraju odgovarati podacima na kraju prošle godine. Datum izvještavanja za bilancu smatra se posljednjim kalendarskim danom izvještajnog razdoblja. Sve stavke bilance moraju biti potpomognute popisom imovine, obveza i namira.

5

Imovina i obveze odražavaju se u bilanci organizacije u skladu s cirkulacijskim (otplatnim) rokom: kratkoročno i dugoročno. Kratkoročna imovina i obveze uključuju one čiji rok dospijeća ne prelazi 12 mjeseci od datuma izvještavanja. Preostala imovina i obveze smatraju se dugoročnim.

6

Bilanca se sastavlja na temelju podataka iz računovodstvenih registara: stanja prometa, knjiga naloga, pomoćnih izvještaja. Oni zauzvrat služe za stvaranje glavne knjige. Promet, koji je naveden u njemu, pokazatelji su bilance poduzeća.