Kako napraviti godišnji izvještaj tvrtke

Mnoge tvrtke, bez obzira na oblik vlasništva, godišnje pripremaju javna izvješća o rezultatima godišnjih aktivnosti. Ovi dokumenti služe kao izvor informacija za širu javnost, a istovremeno su vidljivi dokaz učinkovitosti ili neučinkovitosti organizacije.

Odluka sastanka dioničara o budućoj sudbini tvrtke, procjeni javnosti aktivnosti organizacije itd. Može ovisiti o tome koliko je dobro pripremljeno godišnje izvješće. Drugim riječima, stručnjak ili strukturna jedinica koja razvija godišnje izvješće trebaju biti svjesni da ne ovisi samo o kvaliteti konačnog dokumenta, ali i daljnji razvoj poduzeća.

Zadatak pripreme godišnjeg izvještaja često je analitički odjel ili druga strukturna jedinica koja obavlja funkcije prikupljanja podataka o aktivnostima cijelog poduzeća za godišnje razdoblje.

Ovisno o vrsti aktivnosti organizacije i prirodi publike kojoj su dokumenti namijenjeni, izvješće može biti dizajnirano u stilu internih dokumenata ili javnih informacija širokom krugu čitatelja. Stilistika interne dokumentacije poštuje se zbog izvješća koja su predstavljena osnivačima i dioničarima tvrtke. U ovom slučaju se veća pažnja u izvješću stavlja na financijske pokazatelje, ekonomsku učinkovitost i rezultate rada kako bi se postigli ključni ciljevi navedeni u planu.

Za javno izvješće, koje se u pravilu objavljuje na službenim web stranicama radi javnog pregleda, potreban je detaljniji opis aktivnosti organizacije, njenih zadataka i misije. Brojni pruženi podaci trebaju detaljno objašnjenje, za koje se priprema zasebni odjeljak. Analitičke službe su u pravilu uključene u izradu javnog izvješća u uskoj suradnji sa stručnjacima za odnose s javnošću, koji su u mogućnosti prilagoditi informacije ovisno o njihovoj važnosti.

Bez obzira na prirodu ciljne publike izvješća, svaki završni dokument ima jasno grupiranje u odjeljke. U prvom se odjeljku u pravilu daju zadaci koji su postavljeni za organizaciju i rezultati za njihovo postizanje. Slijede financijski rezultati za godinu i rezultati proizvodnje.

Posljednji dio je u pravilu aktivnost tvrtke u društvenom smjeru. Ti se podaci u pravilu nalaze u javnom izvješću koje prikazuje rezultate društveno orijentirane politike tvrtke. Kao materijali za uključivanje u izvješće informacije se daju nagraditi predstavnike organizacije za visoka postignuća u području socijalne podrške, rezultate dobrotvornih aktivnosti itd.

Treba imati na umu da je prilikom odabira podataka za promišljanje u izvješću potrebno održavati objektivnost danih informacija. Ovo se pravilo mora poštovati čak i ako su rezultati uspješnosti tvrtke na pojedinim pokazateljima daleko od idealnih ili ukazuju na nedovoljnu radnu učinkovitost. Govoreći o tome, izvješće treba odražavati moguće razloge koji vode do sličnih rezultata, kao i popraviti pažnju publike o čvrstoj namjeri da se problem riješi u budućem razdoblju.