Kako naplatiti kupca

Račun nije pravni, porezni ili čak primarni knjigovodstveni dokument. Oblik ovog ugovora između prodavatelja i kupca nije nigdje reguliran. Ipak, pri sastavljanju računa ipak biste trebali znati neke stvari.

Priručnik s uputama

1

Možete razviti vlastiti obrazac za fakture za plaćanje određene robe ili usluga u ime tvrtke u kojoj radite. Prodavač, prihvaćajući ovaj papir, pokazuje svoj pristanak s iznosom koji je u njemu naveden, kako bi ga naknadno platio.

2

Na računu navedite sljedeće podatke: kako biste omogućili plaćanje: njegov serijski broj, datum izdavanja, podatke o prodavaču na koje treba prenijeti sredstva, nazive robe ili usluga koje se plaćaju, kao i napomenu o tome podliježu li PDV-u. Ne zaboravite upisati i naziv organizacije za koju se fakturira, ime banke, TIN, brojeve dopisnika i računa. Ako je potrebno, unesite podatke o uvjetima plaćanja i isporuke robe ili usluga ili napomenu o plaćanju unaprijed.

3

Kako biste izbjegli nepredviđena kašnjenja tijekom plaćanja, u računu navedite kontakt brojeve prodavatelja i kupca. Ondje možete odrediti podatke o sezonskoj prodaji ili dodati druge vrste oglašavanja.

4

Ako fakturirate u ime organizacije, a ne u ime pojedinog poduzetnika, na mjestu gdje treba biti potpis zamijenite okvir "Samostalni poduzetnik" s "Voditelj poduzeća". Prema saveznom zakonu "o računovodstvu", pečat i potpis šefa poduzeća, računovođe ili druge odgovorne osobe nisu potrebni.

5

Na Internetu pronađite gotove uzorke računa ako ne želite posvetiti vrijeme vlastitoj kompilaciji. Ili možete koristiti pomoć programa iz serije 1C ili drugih, na primjer, program Business Pack koji je besplatan.

6

Imajte na umu da račun nema pravnu snagu. U slučaju postojećeg sporazuma o prijenosu računa faksom, kupac ga može platiti u ovom obliku. Međutim, naknadno računovodstveno odjeljenje kupca mora dostaviti izvornik.