Kako čuvati upravljačke evidencije

Službeni podaci o financijskom stanju poduzeća predstavljeni su financijskim izvještajima. Ali za brzo rješavanje pitanja koja nastaju u procesu ekonomske aktivnosti potrebno je računovodstveno upravljanje. Za uspješno poslovanje morate ga graditi na nekoliko osnovnih načela.

Priručnik s uputama

1

Računovodstveni sustav upravljanja organizacije trebao bi se temeljiti na informacijama sažetim prema slijedećim zahtjevima: - skraćenost i jasnoća prezentacije, nedostatak nepotrebnih detalja; - točnost i pouzdanost; - učinkovitost, odnosno, treba biti dostupan u trenutku kada je to potrebno; - usporedivost s obzirom na vrijeme i podjele poduzeća; - ciljanje, to jest, mora se priopćiti odgovornim osobama, ali s povjerljivošću.

2

Ne postoji opće prihvaćeni standard za upravljačko računovodstvo. Stvorite prikladan sustav za vaše poduzeće koji bi bio optimalan za operativno donošenje odluka.

3

Prilikom razvoja računovodstvenog postupka upravljanja, strukturirajte ga u dva glavna dijela: računovodstvo trenutnog stanja resursa i dugovanja; računovodstvo troškova. Primjena ove metode pomoći će u utvrđivanju iznosa i smjera trošenja novca, kao i predviđanju budućih potreba za privlačenjem dodatnog financiranja.

4

Tekuće računovodstvo resursa i dugovanja predstavlja pripremu sažetaka i izvještaja o aktivnostima jedinica poduzeća u svakom području uprave u redovitim intervalima (dnevno, tjedno, mjesečno). U sažetcima se, u pravilu, svaki dan bilježi stanje stvari na različitim područjima aktivnosti, izvješća bilježe privremene rezultate za određeno razdoblje ili za određeni datum (prvi dan u mjesecu ili tjednu). Sažeti izvještaji sveobuhvatno sažimaju najznačajnije informacije koje odražavaju cjelokupnu stvarnu sliku, na primjer, za više rukovodstvo, dioničare, banke itd.

5

Da biste organizirali knjigovodstvo resursa i dugovanja, izradite obrasce izvještajnih dokumenata, metode njihovog popunjavanja, učestalost pripreme, kao i postupak prijenosa na upravljanje i ostale korisnike. Usredotočite se na približni popis pitanja na kojima se temelji računovodstvo uprave: prodaja, kupovina, potraživanja i obveze, zalihe gotovih proizvoda, nedovršen posao, sirovine i komponente, proizvedena roba, barter transakcije, novčani tokovi, kreditni portfelj, vanbilančne obveze, dobit i gubici, ravnoteža uprave.

6

Obračun troškova predstavlja analizu podataka o općoj razini troškova, profitabilnosti i gubitka poduzeća u cjelini, pojedinim područjima aktivnosti, proizvodima i uslugama i odjelima. Da biste ga proveli kompetentno i transparentno, podijelite troškove po stavkama troškova, učestalosti pojavljivanja i drugim parametrima. Radi praktičnosti izradite vodič za klasifikaciju, uzimajući kao osnovu kontni plan ili izradite vlastiti model koji uzima u obzir karakteristike vašeg poduzeća.

7

Automatizirajte postupak pripreme i prijenosa informacija: različiti programeri nude softverske proizvode kako bi se osiguralo učinkovito računovodstvo. Odaberite program koji zadovoljava vaše potrebe od postojećih ili pripremite tehnički zadatak za stvaranje novog.

8

Vremenom poboljšati računovodstveni sustav menadžmenta, prilagoditi ga uz nastale potrebe u analizi i sintezi podataka o ekonomskoj aktivnosti poduzeća.