Kako voditi evidenciju o računalima

Stavljanje računala u pogon i stavljanje van pogona vrši se na temelju naloga poduzeća. Prijenos računalne opreme s jednog radnog mjesta na drugo izrađuje se na računu za interni pokret. Jedinica inventara može se smatrati zasebnom sistemskom jedinicom, zasebnim monitorom ili cijelim sklopom uređaja.

Priručnik s uputama

1

Ako je trošak računala manji od četrdeset tisuća rubalja, uzima se u obzir u teretu računa 10 „Materijali“ za cijelo razdoblje uporabe. Pogoršanje se potvrđuje aktom otpisa, na osnovu kojeg se vrši zapis o knjigovodstvu računa 10 „Materijali“ na računu troška.

2

Po cijeni većoj od četrdeset tisuća rubalja, računalo se smatra osnovnom imovinom i dospijeva na teret računa 01 "Fiksna imovina". Registracija se vrši istovremeno s puštanjem u pogon objekta. Sastavlja se nalogom za poduzeće, u računovodstvenom programu formira se akt puštanja u rad.

3

Amortizacija počinje od mjeseca nakon puštanja u rad. Računala pripadaju grupi amortizacije sa rokom uporabe od dvije do tri godine.

4

Pri zamjeni bilo kojeg uređaja iz konfiguracije računalne opreme obavljaju se dvije operacije: djelomična likvidacija osnovnog sredstva uz njegovu istodobnu modernizaciju.

5

Uređaj uklonjen s računala ili se likvidira aktom otpisa ili se prima po tržišnoj vrijednosti (uključujući amortizaciju) na teret računa 10.5 "Rezervni dijelovi" u skladu s kreditom računa 91.1 "Ostali prihodi". Istodobno se početni trošak računala smanjuje za vrijednost uređaja uklonjenog iz osnovnog sredstva.

6

Opremanje računala s novim uređajem umjesto istrošenim odražava se na nadogradnju. Istodobno, trošak nove opreme ili povećava vrijednost stalnog sredstva ili se evidentira na računu 01 “Osnovna imovina” odvojeno otvaranjem nove inventarne kartice.