Kako sastaviti revizorsko izvješće

U svakoj se organizaciji, barem jednom godišnje, vrši revizija na čijem se kraju piše akt. Ovo je dokument koji dokazuje činjenicu revizije, sastavilo ju je više osoba odjednom koje snose materijalnu odgovornost ili su ovlaštene za prisustvovanje popisu. Neke tvrtke imaju vlastite obrasce za pisanje revizorskog izvještaja, u tom slučaju je dovoljno da jednostavno popunite tražena polja. Ako nema obrasca, morate ga sami napisati.

Trebat će vam

• Oblik akta, ako ga ima;

• Nacrt bilješki napisanih tijekom revizije;

• Komisija od tri osobe;

• Prijave (ako je potrebno).

Priručnik s uputama

1

Na temelju rezultata revizije ispunjava se revizijska potvrda i inventar. Svaki čin moraju ispuniti najmanje tri odgovorne osobe. Prije pokretanja revizije, stvorite komisiju, oni će ispuniti ovaj akt.

2

Vodite nacrte bilješki (odražavaju stvarne podatke, sadrže kvantitativne pokazatelje) koje dajete tijekom revizije i sastavite akt na njihovoj osnovi.

3

Unesite tražene detalje akta: naziv organizacije, naziv vrste dokumenta (ACT). Mora postojati datum (ovdje je datum kada je dokument pripremljen, ako je akt sastavljen na kraju revizije, koja je trajala nekoliko dana, naznačite razdoblje revizije u tekstu akta) i matični broj dokumenta. Navedite mjesto sastavljanja, napravite naslov teksta. Naslov akta treba započeti riječima: "Akt o reviziji".

4

Napišite tekst akta. On bi se trebao sastojati od dva dijela, uvodni dio opisuje na temelju čega je izvršena revizija. To može biti regulatorni dokument, administrativni dokument ili ugovor koji navodi njegov datum i broj. Ovdje imajte na umu sastav komisije, navedite predsjedatelja. U glavnom dijelu napišite o načinima i terminima obavljenog posla, označite utvrđene činjenice, a također ne zaboravite na zaključke i prijedloge. Također biste trebali napisati zaključke na temelju rezultata revizije.

5

Na kraju čina ne zaboravite staviti potpise povjerenstva, na samom kraju navedite broj napravljenih primjeraka i njihove adrese. Broj primjeraka revizijskog akta varira ovisno o broju zainteresiranih strana kojima je ovaj akt poslan. Štoviše, najčešće se iznos utvrđuje regulatornim dokumentima organizacije.

6

Nakon što ste označili broj primjeraka akta, napišite koji su to prilozi, ako ih ima.

Obratite pažnju

Akt stupa na snagu nakon potpisivanja dokumenta od strane svih članova povjerenstva.

Ako postoji član povjerenstva koji se ne slaže sa sadržajem akta, akt mora potpisati s rezervom o njegovom neslaganju.

Korisni savjeti

Prilikom potpisivanja revizijskog akta moraju se navesti ne samo prezime, ime, patronim, nego i pozicija, ako je potrebno, mjesto rada odgovornih osoba.

Ako potvrdu o reviziji mora odobriti više rukovodstvo, za odobrenje se izdaje odgovarajući žig.

kako sastaviti dokument s podacima