Kako spremiti dokumente i obrasce
Video: Kako pretvoriti PDF u Word: 3 različita načina 2024, Srpanj
Financijske aktivnosti bilo kojeg poduzeća strogo su kontrolirane od strane poreznih, statističkih i drugih državnih tijela. Svaka transakcija s tekućim računom, svako kretanje novca mora biti potvrđeno dokumentima i odraženo u financijskim izvještajima. Stoga je čuvanje dokumenata i strogih obrazaca za izvještavanje (ako se koristi) od vitalne važnosti.
Priručnik s uputama
1
Rokovi tijekom kojih se trebaju pohraniti dokumenti i obrasci utvrđeni su u članku 8 članka. 25. Poreznog zakona Ruske Federacije. Konkretno, za računovodstvene dokumente i one potrebne za obračun i plaćanje poreza, rok skladištenja se postavlja na 4 godine. Isto se odnosi na one dokumente koji služe kao potvrda o plaćanju poreza i primanja od poduzeća, a za organizacije - i nastale troškove.
2
Federalni zakon "O računovodstvu" povećava utvrđeni rok pohrane takvih dokumenata za jednu godinu, tj. organizacija mora čuvati primarne računovodstvene dokumente najmanje 5 godina.
3
Oblici stroge odgovornosti također pripadaju "primarnom". Budući da služe kao potvrda plaćanja u gotovini izvršena bez upotrebe blagajnih kasa, na odredbe i uvjete njihovog skladištenja primjenjuju se uvjeti utvrđeni u "Uredbi o provedbi gotovinskih nagodbi i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe blagajni" ”.
4
Kopije upotrijebljenih obrazaca čuvajte u pakiranim i zatvorenim vrećicama. Torbe se moraju sistematizirati i potpisati. Nakon isteka petogodišnjeg razdoblja skladištenja, ali ne ranije od mjesec dana nakon posljednjeg popisa i provjere izvješća o proizvodu, uništite prazne obrasce na temelju akta o poništavanju. Akt potpisuju članovi povjerenstva u koji je uključen i voditelj poduzeća. Isti postupak otpisa predviđen je za nepotpune ili bezbrižno oštećene obrasce.
5
Za spremanje primarne računovodstvene dokumentacije i strogih obrazaca za izvještavanje odaberite, ako je moguće, zasebnu arhivsku sobu. Opremite ga vatrootpornim ormarima opremljenim brtvama. Pristup njemu trebao bi biti ograničen na temelju odgovarajućeg naloga koji potpisuje čelnik poduzeća. Naredbom treba utvrditi postupak korištenja arhive i knjigovodstva za izdavanje dokumenata pohranjenih u njoj.
