Kako učiniti svoj rad produktivnijim

Divno je kad se svaki radni dan završi zadovoljnim izdisajem, znajući da ste dovršili sve što ste htjeli učiniti u jednom danu. Još je bolje kad se planirani zadaci učinkovito izvrše. Pomoću ovih savjeta učinite svoj rad produktivnijim.

Priručnik s uputama

1

Polovite svoj popis obveza. Dostizanje cilja tijekom radnog dana ne znači da trebate ispuniti što je moguće više u standardnih osam sati. Pridržavajte se načela "bolje manje, ali bolje", usredotočivši se samo na glavne zadatke.

2

Slijedite pravilo 20/80 (Pareto načelo). Samo 20 posto onoga što radite svaki dan daje 80 posto vaših rezultata. Eliminirajte stvari koje nisu važne tijekom radnog dana - one imaju minimalan učinak na performanse. Na primjer, podijelite izvršenje velikog projekta na njegove sastavne dijelove i sustavno uklanjajte nepotrebne zadatke dok ne budete imali 20 posto potrebnih zadataka, čija će implementacija donijeti 80 posto rezultata.

3

Prije ručka preuzmite najteže zadatke. Najteži posao je lakše obaviti svježim umom. Ako imate napornih poslova ili sastanaka, spremite ih tijekom dana.

4

Vrlo često se razgovara o tijekovima rada putem elektroničke komunikacije. Ako se vaš lanac pošte sastoji od više od dva odgovora, vrijeme je da podignete telefon.

5

Planirajte svoj dan. E-pošta i društvene mreže ubojice su produktivnosti. Provjeravajte svoju e-poštu jednom dnevno, ako to nije glavna poanta u vašem radu. Stvorite sustav, inače nećete imati vremena za dovršavanje važnijih ciljeva tijekom dana.

6

Prestanite raditi u načinu rada za više zadataka. Nema smisla pokušavati odraditi 10 stvari odjednom! Svoj cilj možete postići mnogo učinkovitije usredotočivši se na jedan zadatak. Stvarno produktivni ljudi nisu usredotočeni na više posla; to je zapravo suprotno produktivnosti.

7

Nemojte se preopterećivati ​​radom. Vjeruje se da osoba može produktivno raditi 6 sati dnevno. Nakon toga, učinkovitost se smanjuje više puta.

8

Nemojte brkati nisku produktivnost s lijenošću. Mnogi čimbenici mogu smanjiti produktivnost - sastanci, komunikacija s zaposlenicima i drugi čimbenici koji vas prisiljavaju na odgađanje izvršenja stvarnog posla. Usredotočite se na najvažnije zadatke i izvršite ih što je moguće efikasnije.

Slijedom ovih preporuka, na temelju iskustva mnogih uspješnih ljudi koji su postigli visoku produktivnost svog rada, možete stvoriti novi i učinkovitiji način upravljanja svojim vremenom!