Kako napraviti strukturu poduzeća

Kada stvorite novo poduzeće, jedna od prvih i važnih faza njegovog stvaranja je razvoj organizacijske strukture. Razmišljajući o njemu, trebali biste ga shvatiti kao sustav koji osigurava učinkovitu interakciju između svih komponenti proizvodnje: osnovnih sredstava, sirovina i komponenti, materijala, financijskih i radnih resursa.

Priručnik s uputama

1

Ako je vaše poduzeće dovoljno veliko i aparat za upravljanje bit će podijeljen u odvojene službe, tada odmah odredite glavne odjele u strukturi: računovodstvo, financije, službenike, ljudske resurse, administrativne i pravne odjele. Ako je poduzeće malo, onda ukinuti odjele, ali osigurajte pojedince u državi koji će obavljati te funkcije. Ne zaboravite pomoćno osoblje koje se može pripisati upravnom odjelu: vozači, čistači, čuvari itd.

2

Razmislite o cijelom tehnološkom lancu aktivnosti vašeg poduzeća, od isporuke sirovina i materijala do izdavanja i prodaje gotovih proizvoda. Razdvojite ga na zasebne funkcionalne cjeline, čija se djelatnost može nazvati istom vrstom. Svaka veza mora obaviti jedan ili više zadataka, ali istodobno izvršenje tih zadataka ne smije se duplirati u ostale veze.

3

Odredite koje mjesto će svaka veza zauzeti u lancu procesa i razmislite kako će one međusobno djelovati. Nacrtajte dijagram koji će vizualno prikazati ove jedinice i uspostaviti vodoravne veze između njih.

4

Vaš zadatak je da stvorena struktura omogućuje menadžmentu upravljanje, brzu i jasnu koordinaciju rada svih odjela. Razmislite o tome kako optimalno povezati vertikalne veze - prenijeti upravljačke signale odozgo, od uprave, dolje do izvođača. Ne zaboravite uzeti u obzir aparat za upravljanje u shemi - računovodstvo, odvjetnici itd.

5

Gotov grafikon organizacijske strukture poduzeća nije dogma. Kad započne svoju proizvodnu djelatnost, strukturu uvijek možete prilagoditi njezinim rezultatima. Isto se odnosi na osoblje, čiju ćete konačnu verziju odrediti nakon zbrajanja prvih rezultata.