Kako voditi popis u poduzeću

Što je popis poduzeća? To je, prije svega, kontrola sigurnosti imovine poduzeća, kontrola poštivanja financijske discipline i ispravnosti vođenja knjige. Pravovremena identifikacija nedostataka pomoću inventara i naknadno ispravljanje nepodudarnosti podataka doprinose pouzdanosti informacija pruženih u izvještajima o rezultatima poduzeća.

Priručnik s uputama

1

Svrha popisa je: - Identificiranje prisutnosti imovine u poduzeću;

- Usporedba knjigovodstvenih podataka i stvarne dostupnosti imovine;

- Provjera računovodstvenih obveza za odražavanje svih podataka.

2

Kako preuzeti inventar u poduzeću i što biste trebali znati. Šef organizacije odluči izvršiti popis po njegovom nalogu. Osim toga, postoje slučajevi kada je potreban popis. Te slučajeve osigurava primjenjivo pravo.

3

Lokalni regulatorni akt označava broj zaliha obavljenih u izvještajnoj godini, popis imovine, datume popisa i ostale podatke.

4

Popis se može obaviti kako u cjelini, tako i u njegovim pojedinim dijelovima (odjelima). Popis vodi posebno sastavljena komisija (popisna komisija) koja uključuje: računovodstveno osoblje, predstavnike uprave, financijski odgovorne osobe, osobe odgovorne za održavanje računovodstva, predstavnici neovisnih organizacija uključenih u reviziju itd.

5

Zalihe se trebaju odražavati u računovodstvu i izvještavanju za odgovarajući mjesec.

6

Treba biti svjestan da jednostavno prebrojavanje cijele imovine još nije svrha popisa, a uz ovu provjeru potrebni su i dokumentirani dokazi o postojanju dobra, njegovom stanju i procjeni u trenutku popisa. Istodobno, tijekom popisa izrađuju se popisi onih objekata koji zahtijevaju popravak ili stavljanje van pogona kao zastarjeli ili neiskorišteni.

7

Dakle, uvjetno se postupak inventara može podijeliti u sljedeće faze: - priprema;

- cjelovita provjera i izračun imovine i dokumentarnih dokaza o troškovima i obvezama na njemu;

- donošenje odgovarajućih odluka na temelju rezultata revizije i njihovog odražavanja u računovodstvu.