Kako pozvati sponzore

Trenutno se ne održava niti jedan veliki događaj bez sudjelovanja sponzora. Oni podržavaju gospodarstvo na različite načine: pružanjem robe, tehnologija, mjesta. Važan dio suradnje je i materijalno sudjelovanje.

Trebat će vam

Poznavanje tržišta oglašavanja, iskustvo prodaje, korisnička baza, sposobnost rada u programu Exxel

Priručnik s uputama

1

Procijenite događaj u Excelu. Odredite koji će iznos troškova vaša tvrtka pokriti. Izračunajte iznos koji planirate dobiti od sponzora. Možda se dio iznosa može zamijeniti proizvodima koje proizvodi potencijalni partner i koristiti kao nagrade za sudionike i goste. Napravite živopisnu prezentaciju vašeg projekta s detaljnim opisom sponzorskih paketa.

2

Predložite ponude za razne kategorije sponzora, kako bi zajedno preklapali potreban iznos. To će stvoriti sigurnosni jastuk u slučaju više sile. Komercijalni prijedlog trebao bi sadržavati nekoliko formata postavljanja - banere, roll-up, usmeno predstavljanje sponzora od strane domaćina događanja, prezentacija proizvoda sponzora, postavljanje reklame na plazma ploče u dvorani ili u eteru vašeg TV kanala. Što je širi predloženi medijski plan, veće su šanse da imate interes za partnera.

3

Počnite nuditi suradnju nekoliko potencijalnih sponzora. Nije činjenica da će svi prihvatiti vaš prijedlog, ali povećava se vjerojatnost uspješnih pregovora. Sudjelujte u osobnom interesu osobe koja će odlučiti o dodjeli proračuna za vaš projekt. Pozovite ga da prisustvuje događaju. Objasnite da će njegova prisutnost pozitivno utjecati na imidž tvrtke i povećati lojalnost kupaca. Ponudite mu VIP mjesta i informativni sponzorski paket vodeći računa o njegovim interesima.

4

Potrudite se kako bi novi sponzor postao vaš redoviti partner. Da biste to učinili, vrlo jasno slijedite sve uvjete ugovora, pružite fotografiju i video zapis o događaju i sponzoru sudjelovanju u njemu. Pokažite lojalnost i interes prema predstavniku sponzora kao osobi, uspostavite prijateljstva. Ako je klijent zadovoljan vama i vašim radom, teško će vam odbiti sljedeći put.

Korisni savjeti

Prije nego što pozovete sponzore, proučite pitanje. Pratite slične programe ili koncerte. Shvatite koji oglašivači sudjeluju u sličnim vašim projektima.