Kako otvoriti predstavništvo u Rusiji

Strane fizičke i pravne osobe mogu obavljati svoje poslovanje u Rusiji u obliku predstavništva. Međutim, predstavništva nisu neovisne pravne osobe.

Priručnik s uputama

1

Ovisno o opsegu vaše tvrtke, prvo morate zatražiti dozvolu u jednom od ministarstava i odjela Ruske Federacije. Ako ćete otvoriti predstavništvo svoje banke u Rusiji, morat ćete podnijeti zahtjev za dozvolu Centralnoj banci Rusije, a ako odlučite osnovati predstavništvo svoje duhovne misije, onda Ministarstvu pravde. Unaprijed odredite pod čijom je nadležnošću državna ustanova pod koju organizaciju spada jer nema jedinstveno tijelo za izdavanje dozvola za otvaranje predstavništva svih mogućih stranih tvrtki.

2

U dozvoli koja vam je izdana, zaposlenici nadležnog državnog tijela moraju navesti:

- ciljevi i uvjeti za otvaranje predstavništva;

- razdoblje u kojem će važiti dozvola;

- broj stranih državljana potreban za cjelovit rad misije.

3

Međutim, u svakom slučaju, registraciju predstavništva strane kompanije na teritoriju Rusije izvršit će Fed pri Ministarstvu pravde Ruske Federacije. Unaprijed osigurajte sve dokumente, zalijepite ih i njihove kopije apostilom ili pečatom konzulata i uplatite državnu naknadu u skladu s vremenom u kojem planirate otvoriti predstavništvo (ne više od 3 godine).

4

Podnesite izjavu Fedu da otvorite predstavništvo (s prijevodom na ruski jezik). Navedite u njemu:

- naziv strane organizacije;

- vrijeme nastanka;

- mjesto (adresa);

- predmet aktivnosti;

- upravljačka tijela organizacije i njeno rukovodstvo, koje će je zastupati u Rusiji;

- svrhe za koje je predstavništvo otvoreno;

- informacije o poslovnim odnosima s ruskim poduzećima i organizacijama;

- Izgledi za aktivnosti u Rusiji.

5

Uz prijavu priložite sljedeće dokumente:

- punomoć predstavnika strane organizacije za pregovore o otvaranju predstavništva u Rusiji;

- povelju i osnivačke dokumente organizacije (ovjerene kopije);

- izvadak iz trgovačkog registra;

- odredba o zastupanju organizacije;

- izvod iz banke (ili drugi dokument) koji potvrđuje kreditnu sposobnost organizacije;

- preporuke poslovnih partnera u Rusiji;

- potvrdu o potvrdi pravne adrese predstavništva;

- kartica s podacima o predstavništvu (u 2 primjerka).

6

Nakon akreditacije trebat će vam:

- registrirati se kod porezne uprave;

- proći prijavu u MCI;

- registrirati se izvanproračunskim fondovima;

- proći prijavu u Državnoj službi statistike;

- otvaranje računa (valute ili rublje) kod ruske banke.