Kako kontrolirati računala zaposlenih

U aktivnostima bilo koje tvrtke ponekad postoje slučajevi kada se produktivnost rada u uredu smanjuje, smanjuje se količina prodaje, a narudžbe se prestaju izvršavati pravodobno

U ovom trenutku vođa bi trebao razmišljati o potrebi da se nešto promijeni. Ne treba donositi žurne odluke za smanjenje osoblja, instaliranje video kamera u uredu. Dovoljno je samo kupiti poseban softverski paket. Kontrola računala sa osobljem omogućit će vam da nježno "stimulirate" podređene i usmjerite njihov rad u pravom smjeru.

Postoji niz programa koji vam omogućuju da diskretno pratite što zaposlenik radi na radnom mjestu. Svi oni nude prilično širok spektar funkcija:

Praćenje posjećenosti društvenih mreža, djelomično ili potpuno blokiranje najpopularnijih web mjesta.

Praćenje upita u tražilicama. Funkcija će vam pomoći utvrditi što zaposlenici traže tijekom radnog vremena: novi kupci ili popularni videozapisi.

Povremeno snimanje zaslona s zaslona.

Provjera početka i završetka vremena rada na računalu, vremenskim intervalima neaktivnosti korisnika je jednostavna.

Ovdje možete kontrolirati računala zaposlenih nad radom miša i njihovih tipkovnica (omogućuju vam da pratite koje su tipke bile pritiskane i koliko često).

Praćenje rada pisača (nazivi dokumenata, volumen ispisanog teksta itd.)

Kontrola rada izmjenjivih medija (koje su datoteke kopirane s računala na USB pogon i obrnuto).

Kontrola dopisivanja u skypeu i icq-u.

Pri korištenju programa upravitelj svakodnevno prima izvješće o radu i neaktivnosti svakog korisnika na svom računalu, kao i tablice radnog vremena.

Većina proizvođača špijunskog softvera nudi besplatno testiranje svog proizvoda u roku od 15-30 radnih dana. Ovo je vrijeme obično dovoljno da se utvrdi postoji li potreba za kupnjom takvog softverskog paketa u poduzeću. Nadgledanje računala radnika prilično je proračunski proces. Trošak licence za jedno računalo, ovisno o izvršenim funkcijama, kreće se od 450 rubalja, ali trošak ovog novca je opravdan. Gubitak radnog vremena smanjuje se za 20-40%. I sami zaposlenici, svjesni uspostavljene kontrole programa, prestaju se baviti osobnim poslovima od 9-00 do 18-00.

Logično je da je takva samoorganizacija zaposlenika u interesu menadžmenta. Netko više ne želi informirati o instaliranju takvih programa, dok drugi, naprotiv, demonstrativno provode. Glavna stvar je da je na kraju došlo do rezultata, a učinkovitost pokazatelja osoblja bila je eksponencijalno porasla.