Kako organizirati pravni odjel

Pravni odjel je, zajedno s računovodstvom, glavni odjel koji pruža kompetentnu pravnu podršku za sve aktivnosti tvrtke - kako vanjske tako i unutarnje. Kroz njega bi, u idealnom slučaju, trebao proći cjelokupni tok dokumenata i, bez jamstva, naredbe i upute koje je izdalo rukovodstvo poduzeća.

Priručnik s uputama

1

Imajte na umu da je glavni zadatak koji će se odjel usredotočiti na stvaranje, ispravnu izgradnju i uklanjanje pogrešaka sustava za rad s ugovorima, razvoj kompetentnih standardnih obrazaca ugovora koji uzimaju u obzir stvarnost tvrtke, kao i njenih partnera, dobavljača i potrošača proizvoda, robe ili usluge. Osim toga, zadaća odjela je stalna regulacija odnosa između zaposlenika i poslodavca, izrada statutarnih dokumenata, kolektivnih i radnih ugovora, operativno uvođenje promjena i prilagodbi istih.

2

Zadatak pravnog odjela je također stvoriti sustav upravljanja dokumentima i osposobiti svećeničko osoblje ili druge osobe za koje je zadužena odgovornost za ispravan rad s prepiskom. Njegove funkcije uključuju i podučavanje svih uključenih osoba osnovama pravne pismenosti u mjeri u kojoj su one ograničene na obavljanje svojih službenih dužnosti. Pravnici također razvijaju opis poslova i odgovorni su za njihovu relevantnost i ažuriranje.

3

Obratite posebnu pozornost na stvaranje ugovornog sustava i uvjete za skladištenje ugovora. Logično je da će svi oni u izvornicima biti pohranjeni u pravnom odjelu. Morate razmisliti o sustavu koji će omogućiti svim zainteresiranim službenicima da ih pravovremeno upoznaju i dobiju kopije ugovora koje trebaju raditi.

4

Kada organizirate pravni odjel u ovom poduzeću, upoznajte se sa specifičnostima poslovnih procesa, tehnologija i metoda. Analizirajte to u smislu mogućih spornih pitanja, tvrdnji. Proučite iskustvo pravnika onih poduzeća koja rade u ovoj industriji.

5

Razmotrimo metode kontrole i dodijelite kompetenciju i odgovornost šefa, osoba, njegove zamjene i glavnih odjela: računovodstva, tajništva, ljudskih resursa, šefova odjela, izvršnog osoblja. Provedite reviziju i provjerite operabilnost sustava koji ste implementirali, ispravnost njegovog rada, operabilnost i učinkovitost interakcije svih podsustava. Identificirajte i ispravite pronađene nedostatke.

Korisni savjeti

Takav pristup organizaciji pravnog odjela pomoći će povećanju učinkovitosti vašeg poduzeća, ojačati njegove poslovne veze i tržišnu poziciju. Na taj način osiguravate sigurnost njegovog rada i izbjegavate materijalne gubitke povezane s parničnim sporom.