Kako organizirati press službu

Svaka tvrtka koja se poštuje mora imati vlastitu press službu. Ona je pozvana oblikovati imidž tvrtke i stvoriti joj kompetentnu reputaciju. I kako organizirati rad press službe?

Priručnik s uputama

1

Prilikom organiziranja press službe potrebno je jasno odrediti zašto se formira, koji će se zadaci obavljati, kako će sudjelovati u razvoju tvrtke.

2

Služba za tisak može se sastojati od jednog do nekoliko ljudi - sve ovisi o vrsti organizacije u kojoj se služi. Što je tvrtka veća, to je veće osoblje novinarske skupine. U velikim organizacijama tiskovne službe su odjeljenje PR odjela. U ne baš velikim tvrtkama, dužnosti šefa PR službe i osobe odgovorne za komunikaciju s novinarima može kombinirati jedna osoba. Unatoč činjenici da tiskovna služba obično djeluje kao predstavnik organizacije, trebala bi dobiti sva uputstva od šefa PR odjela, koji je zauzvrat odgovoran svom menadžmentu.

3

Važno je da je svaki tiskovni službenik odgovoran za svoje odgovornosti. Dakle, šef službe za tisak u potpunosti je odgovoran za rad odjela, osobno održava konferencije za novinare i organizira kulturni program za novinare.

4

Dužnosti osobe odgovorne za komunikaciju s novinarima uključuju pripremu materijala za tisak, odgovaranje na zahtjeve tiska i praćenje medija. Također po potrebi poduzima mjere za ispravljanje pogrešaka u izjavama ili nailazi na relevantne demantije. Iako obično osoba zadužena za komunikaciju s tiskom djeluje kao predstavnik organizacije, bolje je djelovati u ime organizacije o važnim pitanjima za njenog vođu.

5

Press služba također ima akreditacijsku grupu koja novinarima izdaje akreditacijske kartice, priprema i uručuje novinarima informativni paket dokumenata, itd.

6

Press služba također može imati svoju kreativnu grupu koja može uključivati ​​vlastite dopisnike, TV reportere i snimatelje. Trebali bi moći samostalno pripremiti materijal za medije. Uz to, u nekim organizacijama takva grupa može izdavati vlastite korporativne novine.

7

U velikim tvrtkama i vladinim agencijama također može postojati analitička skupina koja uključuje i recenzente. Njegova je zadaća nadzirati i analizirati izvještavanje o određenim problemima na stranicama novina i časopisa, u televizijskim i radio emisijama, kako bi se utvrdila kvaliteta ove pokrivenosti. Također, u pripremi za tiskovnu konferenciju, promatrač je dužan formulirati temu problema, povijest problema, pripremiti razne vrste informacija i bilješki.

Srodni članak

Kako organizirati rad press službe