Kako organizirati logistiku

Razvoj logističkog odjela je dobar, jer vam omogućuje izgradnju potrebnog logističkog sustava, formiranje adekvatnog tima i ne gubite vrijeme i energiju boreći se s prethodno "utvrđenim tradicijama" ili neracionalnom raspodjelom ovlasti.

Priručnik s uputama

1

Započnite s detaljnim opisom logističkih funkcija. U ove svrhe, postrojite se na papir, a zatim detaljno zapišite dio svih isporuka koje će se nalaziti u nadležnosti odjela za logistiku. To će vam omogućiti da unaprijed vidite koje će logističke kompetencije biti potrebne od odjela koji će se stvoriti, kao i gdje se mogu stvoriti uska grla i gdje postoji potreba za jakim kadrom, te gdje je to moguće bez visoko kvalificiranih stručnjaka.

2

Razmotrite dio zaliha koji se nalazi u zoni odgovornosti (na primjer, sa stranim kolegama). Ovdje je potrebno istaknuti važnije točke koje je postavila tvrtka (na primjer, naručivanje) ili ih kontrolirala (rokovi isporuke, ovjera računa za prijevoz) od strane ruske strane.

3

Logistika prijevoza vanjskih izvora, skladištenje i carinjenje.

4

Odlučite koji je model najbolji za vaš odjel. Za tvrtku može biti korisnije da se razdvajanje provodi u skladu s određenim funkcijama ili regionalnim područjima (u ovom slučaju samo jedan zaposlenik radi s grupom klijenata u određenoj regiji) ili prema grupama proizvoda. Možete se odlučiti za miješanu metodu, kada se pojedine logističke funkcije organizacije prenose u jednu skupinu radi postizanja željenog učinka, a ostale možete podijeliti prema regionalnim karakteristikama.

5

Razviti sustav za ocjenu uspješnosti budućeg odjela, strukturu mjerila i potrebne kriterije po kojima će se ti podaci ocjenjivati.

6

Napravite opise poslova za svaku grupu u odjelu logistike. Pored jasno naznačenih odgovornosti, područja odgovornosti i ovlasti, u ovom dokumentu navode i podatke za svakog pojedinog stručnjaka (kome bi se trebao služiti na funkcionalnoj i disciplinskoj razini).