Kako odrediti postotak ispunjenosti plana
Video: IZMJERI SVOJ BODY FAT BESPLATNO 2024, Srpanj
Visoka dobit organizacije u uvjetima žestoke konkurencije ostvaruje se samo učinkovitim postavljanjem zadataka i stalnim nadgledanjem provedbe zacrtanih bodova. To je razlog zašto je u svakom poslovnom planiranju potrebno naknadno određivanje postotka realizacije plana.
Trebat će vam
Planirani pokazatelji proizvodnje (prodaje) i pokazatelji za izvještajno razdoblje
Priručnik s uputama
1
Na početku svakog izvještajnog razdoblja (takvo razdoblje može biti godina, kvartal, mjesec, čak dan ili nekoliko sati za tekuće zadatke), voditelj organizacije ili odjela utvrđuje jasno definirane planove i zadatke za zaposlenike. Važan uvjet za daljnji izračun postotka ispunjenosti plana je kvantitativna mjerljivost ovih ciljeva. Cilj „visoke prodaje u tekućem mjesecu“ ne može se mjeriti i procijeniti objektivnim metodama, a specifična brojka „650 jedinica robe“ omogućit će izračunavanje postotka realizacije plana na temelju rezultata u mjesecu.
2
Na temelju rezultata rada, analizirajte postignuti rezultat. Izbjegavajte situaciju "dvostrukog brojanja" koja će iskriviti vaše podatke. Proizvodi prodani u prethodnom razdoblju, ali plaćeni u tekućem razdoblju, uzimaju se u obzir u stvarnoj prodaji samo jednom. Slično tome, rad u tijeku može se uključiti u stvarne podatke o proizvodnji samo u jednom izvještajnom razdoblju. Slične situacije mogu se pojaviti i s robom koja je otpremljena, ali još nije stigla do kupca.
3
Provedba plana mjeri se omjerom stvarno postignutih rezultata i planiranih pokazatelja i izražava se u postocima. Ako razmišljate o provedbi plana poduzeća, koji se sastoji od mnogih grana i odjela, sažmite stvarne vrijednosti svake od njih. Provjerite jesu li sve vrijednosti u zajedničkim mjernim jedinicama.
4
Redovna analiza postotka ispunjenosti plana omogućit će vam praćenje dinamike razvoja proizvodnje ili prodaje, navesti prednosti i slabosti poduzeća, što će vam pomoći da na vrijeme prilagodite značajke vašeg poslovanja.
Obratite pažnju
Previsoki postotak plana (više od 130%) ponekad može značiti pogreške u planiranju i netočne prognoze. Izuzetno nizak pokazatelj ukazuje na neučinkovitost, pogrešno planiranje ili prisutnost više sile u izvještajnom razdoblju.
