Kako izdati akt o popisu

Akt o inventaru je dokument koji u propisanom obliku sastavlja popisna komisija i kojim se potvrđuju stvarna stanja materijalne imovine, novca i njihove usklađenosti s upisima u knjigovodstvenim knjigama. Akti o zalihama mogu imati različite oblike i sadržaje: akt inventara blagajne, akt o nagodbi s kupcima, akt inventara materijala i dobara.

Priručnik s uputama

1

Pri popunjavanju akta o zalihama u obrazac napišite puno ime organizacije i jedinice u kojoj se provodi revizija. Navedite broj dokumenta i kôd svoje tvrtke. Zatim napišite naziv dokumenta, na primjer, "Akt o inventaru gotovine", i datum revizije.

2

U aktu o popisu navesti prisutne članove povjerenstva i njihova stajališta, kao i osnovu za reviziju (naredba, naredba, rješenje). Zatim navedite imena provjerenih vrijednosti, unesite brojeve i riječi u stvarnu dostupnost. Zatim upišite broj vrijednosti u skladu s unosima u računovodstvenim dokumentima. U odgovarajućim stupcima navedite iznos viška ili nedostatka.

3

Ako se stvarna prisutnost bilance materijalnih dobara ne podudara s dokumentiranim, tada materijalno odgovorna osoba mora na drugom listu akta o inventaru objasniti razloge takve situacije, staviti datum i potpis.

4

Akt o popisu priprema se u dva primjerka. Potpišite i potpišite sve članove povjerenstva, kao i one koji su odgovorni za očuvanje vrijednosti. Jedan primjerak akta proslijedite računovodstvenom odjelu, a drugi financijski odgovornoj osobi. Ako se popis obavlja u vezi s promjenom financijski odgovornih osoba, tada se akt mora sastaviti u tri primjerka. U ovom se slučaju jedan primjerak akta prosljeđuje računovodstvenom odjelu, drugi materijalno odgovornoj osobi koja je predala vrijednosti, treći osobi koja je primila vrijednosti.

5

Imajte na umu da u činu inventara nisu dopuštena čišćenja i mrlje. Ispravci su mogući samo uz rezervaciju i potpis članova komisije i financijski odgovornih osoba. Imajte na umu da nije moguće izvršiti popis s nepotpunim sastavom komisije za popis.

popisni akt