Kako napisati poslovno pismo

Poslovna pisma treba razlikovati od osobne korespondencije. Njihovom pisanju treba pristupiti s posebnom pažnjom. Tema takvih pisama ostaje aktualna i u današnje vrijeme. Šalju ih međusobno partneri, poslodavci i zaposlenici i obrnuto. Postoji niz pravila, odstupanje od kojih je pisanje poslovnih pisama neprihvatljivo.

Trebat će vam

• - dokumenti tvrtke;

• - podatke o primatelju;

• - svrha pisma.

Priručnik s uputama

1

U gornjem desnom kutu poslovnog pisma u pravilu trebate napisati prezime, ime, prezime i položaj osobe kojoj je upućeno. Ako postoji dopisnica između različitih tvrtki, potrebno je navesti pravnu adresu poduzeća na koje će se pismo poslati.

2

Na sredinu lista napišite žalbu primatelju. Budite sigurni da se s poštovanjem odnosite prema osobama kojima želite prenijeti bilo koju informaciju. Pravila ne dopuštaju kratice u ovom retku, pa se to mora uzeti u obzir.

3

Sadržaj poslovnog pisma trebao bi započeti uvodom, događajima koji su poslužili nastanku određene situacije. Dalje, trebate navesti glavnu svrhu pisma, prema kojoj se sastavlja. To može biti, na primjer, poziv na izložbu, čestitke za neki važan datum, saučešće, komercijalna ili druga ponuda, zahtjev za nekim informacijama, odgovor na slično pismo, podnošenje zahtjeva za nešto, zahtjevi za bilo kojim Neka pitanja i mnogi drugi ciljevi zbog kojih ste morali pisati poslovno pismo.

4

Nakon što ste opisali cilj, zbrojite rezultate, rezultate koje želite dobiti slanjem poslovnog pisma primatelju. Na primjer, ako ponudite svom partneru da se upozna s izgledom novih proizvoda, rezultat može biti napisan na sljedeći način: "Nadam se (nadam se) da ćete cijeniti kvalitetu novih proizvoda."

5

Uz pismo se moraju priložiti dokumenti ako je to propisano u tekstu poslovnog pisma. Ako ste napravili prijedlog za novi proizvod, navedite primatelja s cjenikom i prezentacijom robe.

6

U pravilu morate poslovno pismo ispuniti riječima: "Pozdravi", a zatim naznačite položaj osobe u čije ime je napisano, njegovo prezime, inicijale. Općenito je prihvaćeno da moraju biti navedeni telefonski broj za kontakt, adresa lokacije poduzeća, adresa e-pošte.

• Kako napisati poslovno pismo
• pisanje poslovnih pisama