Kako kontrolirati posao

Za svaku osobu koja ima vlastiti posao ili ga tek započinje, pitanje kontrole nad njegovim poduzećem vrlo je relevantno. Tradicionalno se pod kontrolom podrazumijevaju ispravljanja kršenja i propusta u sustavu upravljanja različitim aspektima aktivnosti tvrtke. Međutim, ovaj bi koncept trebalo tumačiti šire kao jedan od elemenata konture poslovnog upravljanja.

Priručnik s uputama

1

Definirajte ciljeve kontrolnog sustava koji namjeravate stvoriti. Označite one aspekte tvrtke koju ćete kontrolirati. Odgovorite na pitanje: što je krajnji cilj kontrole? U idealnom slučaju, cilj nije samo utvrđivanje pogrešaka u aktivnosti, već i prilagođavanje poslovnog procesa.

2

Provedite analizu trenutne situacije u vašem poslovanju. Prepoznajte i zapišite na papir koji trenuci u poslu vam ne odgovaraju i iz kojeg razloga. Pogodnije je izraditi detaljan dijagram procesa proizvodnje, uključujući u njemu sve operacije koje čine djelatnost tvrtke (uključujući upravljačke procese).

3

Formulirajte krajnji rezultat koji želite postići. Trebali biste imati idealnu sliku o tome kako bi stvari trebale ići u tvrtki. Popisujte resurse potrebne za postizanje rezultata. To ne bi trebali biti samo financijski resursi, već i resursi vremena, osoblja, organizacijskih čimbenika.

4

Napravite akcijski plan za postizanje savršenog krajnjeg rezultata. Koje bi neposredne radnje trebalo poduzeti za poboljšanje upravljivosti određene strukture? Izbjegavajte zajednički jezik. Radnje bi trebale biti što je moguće konkretnije: "izvršiti reviziju internog sustava elektroničkog upravljanja dokumentima radi utvrđivanja njegovih ranjivosti."

5

Organizirajte aktivnosti kako biste ispunili svoj plan. Za svaku stavku plana navedite osobu odgovornu za provedbu i trajanje događaja. Razmislite o raspodjeli vremena i resursa potrebnih za dovršetak svakog koraka.

6

Definirajte što se naziva kontrolnim točkama. Koji će se konkretni pokazatelji pratiti? Koji je kriterij za trenutno i racionalno upravljanje čimbenicima koji su odabrani za kontrolu?

7

Razmislite i razvijte sustav motivacije zaposlenika. Ovaj je faktor jedan od najvažnijih u sustavu kontrole i upravljanja poslovnim strukturama.

8

Redovito i u skladu s planom pratite aktivnosti poduzeća. Ako je potrebno, prilagodite se unutar kontrolne petlje, uključujući planiranje, organizaciju, koordinaciju i motivaciju.