Što je uredski posao

Papirologija je vrsta aktivnosti koja se odnosi na pružanje dokumentarne podrške i organizaciju rada s različitim službenim dokumentima. Dokumentacija je grana papirologije, čija je svrha izrada dokumenata.

Priručnik s uputama

1

Aktivnosti vezane uz organizaciju pohrane dokumenata klasificiraju se kao arhiviranje. Poduzetnik počinje dokumentirati svoj posao registracijom poduzeća. Aktivnosti poduzetnika na polju menadžmenta uvijek su popraćene održavanjem različitih dokumenata. Poduzetnik je odgovoran za organizaciju papirologije, također se mora pridržavati određenih pravila i reda u radu s dokumentima. Uredske poslove obavljaju službenici, povjerena im je odgovornost vođenja uredskih poslova, knjigovodstva i pohrane dokumenata.

2

Sve najvažnije odluke menadžmenta bilježe se u dokumentaciji, a to je odnos između poduzeća i vlasti s jedne strane, te pojedinaca s druge strane. Prema nedavno usvojenom standardu GOST RISO 15489-1-2007 "Upravljanje dokumentima. Opći zahtjevi", dokument su prepoznatljive informacije zabilježene na bilo kojem fizičkom mediju, primljene, kreirane, pohranjene od strane pojedinca ili organizacije kao potvrda različitih obveza ili poslovnih aktivnosti.

Papirologija se odnosi na praktične aktivnosti osoba koje upravljaju dokumentima i kreiraju ih tijekom aktivnosti.

3

Dokumenti su vrlo važan temelj i element poslovne aktivnosti. Uz pravilnu organizaciju sustava upravljanja dokumentima koristeći dokumentaciju, možete izvršavati aktivnosti tvrtke na uredan, učinkovit i odgovoran način.

Posebno za organizacije koje ne mogu priuštiti potpuno odbacivanje cirkulacije papirnatih dokumenata, stvoreni su softverski paketi koji su sustav elektroničkog upravljanja dokumentima i omogućuju upotrebu papirnatih dokumenata u hitnim slučajevima.