Univerzalni prijenosni dokument (UPD): pravila za popunjavanje, prijava

Univerzalni dokument o prijenosu (UPD) razvijen je od strane porezne službe kako bi izuzeo iz dokumenata dokumente koji se međusobno dupliciraju i istežu, što komplicira proces partnerstva, poreznog izvješćivanja.

Univerzalni prijenosni dokument (UPD) razvijen je još 2011. godine, ali se aktivno koristio tek 2013. godine, kada je na snagu stupio Federalni zakon br. 412. On regulira odnose između poslovnih partnera, pravnih osoba i porezne službe. U početku je dokument imao status pojedinačne pošiljke, odnosno mogao je zamijeniti račun, ali je krajem 2013. Federalna porezna služba predložila projekt o mogućnosti korištenja UDM-a kao izvještajnog za predstavljanje poreznoj službi. Dopušteno je formulirati i poslati DLC u pisanom i elektroničkom obliku.

Što je UPD

Obrazac UPD dizajniran je na način koji vam omogućuje da istovremeno unesete podatke dva dokumenta, bez gubitka bilo koje pozicije i informacija. UPD je obdaren funkcijama primarnog računovodstvenog dokumenta i uključuje detalje računa. Temelji se na obrascu računa, dopunjenom pozicijama iz DPU-a (primarni knjigovodstveni dokument). Obrazac je odobren posebnom rezolucijom br. 1137 vlade Ruske Federacije. Prema njegovim riječima, UPD sadrži:

• podaci (elementi) koji se upisuju na fakturi za robu,

• odjeljke i stupce teretnice

• stavke i predmeti s računa za oslobađanje robe,

• puni akt prihvaćanja ili prijenosa sredstava.

UPD se redovno prilagođava, u njega se uvode promjene koje odgovaraju promjenama u praksi i pravilima poslovanja, izvještavanju. Dužnosnici koji formiraju DLC moraju pratiti njegove promjene i strogo ih slijediti. Posljednja prilagođavanja datiraju se u srpnju i listopadu 2017. i uključuju unos identifikatora ugovora (ugovora, sporazuma), dodavanje stupca koji odražava šifru proizvoda, carinske deklaracije. Uvedene promjene bilježe se kao dodatak rezoluciji ili samostalno rješenje. Posljednje su rezolucije br. 625 i 981 vlade Ruske Federacije.

Namjena i glavne funkcije dokumenta

UPD se može koristiti prema svojoj namjeni - za prijenos robe (vrijednosti) ili izvještavanju - i velikim tvrtkama bilo koje vrste, te privatnim, individualnim poduzetnicima, bez obzira na način oporezivanja. Čak i oni koji su iz bilo kojeg razloga oslobođeni PDV-a mogu UPD koristiti kao primarni dokument u sljedećim slučajevima:

• pri izvođenju isporuka i ugovora

• pružene i primljene usluge snimanja,

• popunjavanje transakcija prenosa vlasništva bilo koje vrste imovine,

• pri razmatranju medijacijskih operacija i usluga.

Zakonodavstvo predviđa i dopušta upotrebu TCD-a u 2 slučaja (opcije) - kao faktura i dokument koji popravlja prijenos nečega, samo kao dokument koji odražava kretanje vrijednosti.

Ako se prakticira drugi status upotrebe UPD-a, tada ne morate u njemu navoditi podatke računa, jer je to samo potvrda prijenosa imovine. Račun se, ako je potrebno, može izdati u zasebnom obliku, u obliku dodatka računovodstvenom izvještaju.

Odabrani obrasci i vrsta registracije UPD-a (papirnati ili elektronički) nužno se odražavaju u dokumentima u računovodstvenoj i poreznoj politici poduzeća.

Kada i kome mogu koristiti UPD

Potpuni popis slučajeva korištenja Univerzalnog dokumenta o prijenosu objavljen je u službenom dopisu porezne službe Rusije od listopada 2013. godine. Na primjer, popis ekonomskih aplikacija uključuje:

• nepodnošenje pošiljke robe ili dragocjenosti izravno kupcu ili njegovom ovlaštenom zastupniku,

• otprema robe s naknadnim prijevozom i prijenosom kupcu,

• fiksacija obavljenog posla i isporuka predmeta kupcu,

• prijenos vlasništva nad pokretnom i nepokretnom imovinom,

• prijenos vrijednosti (robe) prema ugovoru komisije ili agencije.

Pismo porezne službe iz siječnja 2014. odobrilo je dodatne mogućnosti i funkcije UPD-a - nepostojanje ograničenja na opseg dokumenta, mogućnost popravljanja operacija s njim, ne samo s ruskim, nego i sa stranim kolegama koji nemaju teritorijalnu referencu (registraciju) na području Ruske Federacije. Odnosno, porezni obveznici i trgovinski agenti, računovođe, imaju pravo dodati dokumentu dodatne dokumente, potrebne za bilježenje svih nijansi transakcije, detalje i podatke, obrazac primjenjivati ​​kako bi odražavali poslovanje s inozemnim partnerima.

Pravila za popunu dokumenta

Prije nego što počnete ispunjavati DLC, morate mu dodijeliti status 1 ili 2. Ovaj atribut služi u informativne svrhe i. u stvari, određuje pravila po kojima se dokument formira. UPD sa statusom 1 je i račun i akt (dokument prijenosa) koji su nužno numerirani. UPD s potrebnim 2 - prijenosnim (primarnim) dokumentom u kojem nije potrebno popunjavati stupce koji su karakteristični samo za fakturu. Također se numeriraju prema redoslijedu sastavljenih primarnih akata.

Stručnjaci poduzeća mogu uzeti uzorke za popunjavanje UPD oba statusa na službenim web stranicama Savezne porezne službe ili u lokalnom uredu ustanove. Osim toga, na tematskim internetskim izvorima računovodstva ili poreza postoje detaljne upute za popunjavanje DLC-a, koje uključuju:

• pravila za određivanje statusa

• položaj osobe ovlaštene za sastavljanje i ovjeru dokumenta,

• postupak prikazivanja roba ili usluga,

• podatke o proizvodu koje mora navesti, popis dokumenata na njemu i njihovu vrstu,

• pravila za određivanje gospodarskog subjekta u UPD-u,

• specifičnosti prikazivanja podataka o sudionicima u transakciji, prethodno potpisani ugovori između njih.

Sastavljeni dokumenti, bez obzira na status, evidentiraju se ili umnožavaju u poslovnim i računovodstvenim dokumentima poduzeća.

Ispravljanje pogrešaka u UPD-u

Prilikom sastavljanja bilo kojeg dokumenta, uključujući UPD, ne mogu se unijeti svi podaci ili biti moguće pogreške. Federalna porezna služba daje preporuke ne samo o načelu izvještavanja o ovoj vrsti, već i o tome kako ispraviti pogreške ili otkloniti nedostatke.

Postupak uvođenja promjena ovisi o statusu dokumenta:

• greška u troškovima pozicija (robe) - kreira se novi dokument, uz spremanje izvornog broja, datum promjene unosi se u odgovarajući redak (1a)

• greška u podacima o pošiljatelju ili primatelju robe, brojevima platnih kartica ili carinskim podacima - popunjavanje novog obrasca uz spremanje originalnog broja, unošenje točnih podataka,

• greška u izvornom dokumentu bez utjecaja na fakturu - precrtajte s jednim retkom, tako da se izvorni podaci pročitaju, a novi iznos (trošak) na vrhu) označite "fiksnim i potpisanim,

• ako je jedna od naznačenih operacija (UPD status 2) oslobođena plaćanja poreza - ispravite izvornu verziju i sastavite račun kao dodatak.

Ispravci ne zahtijevaju pripremu novog UPD-a i njegovo uključivanje u računovodstvene dokumente poduzeća.