Pravila prezentacije

Dobro je poznato da se vizualne informacije lakše i bolje pamte od tekstualnih ili zvučnih. Ovo je struktura ljudskog mozga - atraktivna i razumljiva slika može zasjeniti sve svijetle fraze čak i najkarizmatičnijeg govornika. Zbog toga vam prezentacija omogućuje da govor učinite nezaboravnim, a publika - osjetljivijom na informacije. Da biste postigli maksimalnu učinkovitost, samo je potrebno slijediti jednostavna pravila za stvaranje učinkovite prezentacije.

Pravilo 1. Izrada prezentacije započinje proučavanjem strukture

Važna faza u stvaranju bilo koje prezentacije je proučavanje strukture. To bi trebalo biti logično i točno odgovarati tijeku izvedbe.

Prilikom dizajniranja prezentacijske strukture, imajte na umu da bi cilj slajdova i njihov slijed trebao biti ciljna publika. Izbor vizualnih slika ovisi o stupnju pripreme, razini obrazovanja, zanimanju i pristranosti publike.

Tipična struktura prezentacije ne postoji, iako se trebaju pridržavati sljedećih osnovnih pravila:

• dijapozitiv naslova: odražava temu govora, podatke o govorniku, njegovu položaju i, ako je potrebno, naziv događaja;

• sadržaj dijapozitiva: koristi se u velikim prezentacijama, podijeljen je u poglavlja, koristan za navigaciju slušatelja i govornika;

• semantički dijapozitivi: oni su jezgra prezentacije, idealna kronologija za semantičke dijapozitive je od općeg do posebnog;

• konačni slajd: sadrži kontaktne podatke govornika.

Pri stvaranju strukture prezentacije glavni teret pada na razradu semantičkih dijapozitiva. U ovoj je fazi važno shvatiti koja je slika najbolje ilustrirati ovu ili onu misao. Ako se u govoru pojave važne figure, ovo je prilika da se oni prikažu na dijapozitivu, što će gledateljima omogućiti da se usredotoče na informacije. U slučaju da su date statistike i uspoređuju se vrijednosti, idealno će izgledati kao šipka ili torta. Ako je potrebno odražavati postupak na vrijeme - neka informacije budu predstavljene u obliku vremenske trake s brojevima ili činjenicama.

Podaci predstavljeni u obliku takvih slika intuitivni su, što omogućava slušaocima da ih brže percipiraju.

Pravilo 2. Učinkovita prezentacija - kratka prezentacija

Raspalivši temu govora u vizualne slike, trebali bismo prijeći na najtežu fazu - uklanjanje nepotrebnih slajdova.

U ovom radu treba imati na umu da povećana pažnja publike pada na prvih 15 minuta govora. Svi slajdovi koji se uklapaju u ovo vremensko razdoblje trebaju biti što zasićeniji značenjem. U prosjeku, 40-minutna izvedba sadrži između 15 i 20 slajdova. Veći broj slajdova može umoriti samo publiku, što će se negativno odraziti na ukupni osjećaj izvedbe.

Kada radite na sortiranju, trebali biste biti spremni žrtvovati dijapozitive poput:

1. Lijepi, ali ne informativni slajdovi - ova bi kategorija trebala uključivati ​​ogromne grafikone i dijagrame opterećene sitnim detaljima;

2. Opsežni citati - prezentacija u pravilu može sadržavati više od jednog svijetleg i točnog citata;

3. Višeslojne prekrasne fotografije koje nisu poduprte govorom govornika: s takvim dijapozitivima govornik jednostavno zloupotrebljava pažnju i vrijeme publike, tako da ih treba napustiti.

Pravilo 3. Slike su važnije od teksta

Prezentacija je proizvod koji bi se trebao sastojati od barem 75% vizualnih slika. A ovdje arsenal ni na koji način nije ograničen na takva rješenja predložaka Power Point kao što su SmartArt i primitivni blok dijagrami. Ali također morate mudro odabrati vizualne elemente.

• Grafikoni su bolji od tablica. Stolovi imaju naglašen klerički stil. Često započinju stupcem pod nazivom "Ne", nakon čega slijede gusto sjeckani grafikoni ispunjeni dugim tekstom. Ali često se od takve dokumentarne prezentacije možete odmaknuti uz pomoć dijagrama, što publika bolje opaža.

• Fotografije su bolje od crteža. Predstavljanje letovališta u Egiptu ne može bez kvalitetnih fotografija sfinge, a priču o novom jelovniku modernog restorana nije moguće zamisliti bez bogatih slika samog jela. Slijedeći ovo pravilo, kad god je to moguće, bolje je koristiti fotografije, a ne isječke.

• Ikone su bolje od teksta. U slučajevima kada je to moguće, bolje je koristiti ikone i druge slike. Važno je da se oni razumiju točno i da ne uzrokuju nejasnoće. Slijedom ovog pravila logotipi, grbovi gradova i zastave država bolji su od teksta.

Pravilo 4. Jedan slajd - jedna misao.

Studenti često tijekom prezentacija fotografiraju dijapozitive prikazane na zaslonu. To je laskavo mnogim govornicima. Ali uzalud! Često slušatelj ne fotografira dijapozitiv jer mu se svidjela ideja, a ne za objavljivanje na društvenim mrežama. Upravo je semantički sadržaj dijapozitiva toliko bogat da ga je nemoguće shvatiti tijekom kratke demonstracije. Fotografija je snimljena ne za pamćenje, već za domaću zadaću.

Da biste to izbjegli, dovoljno je slijediti pravilo - na jednom slajdu može biti samo jedna misao. Prezentacije ne bi trebale biti iskorištene u svrhu pojednostavljenja sudbine govornika koliko god je to moguće. Na dijapozitivima trebaju biti prikazane samo najvažnije brojke, činjenice i tekstovi. Sve ostalo bi se trebalo izgovoriti ili potpuno izostaviti.

Također biste trebali paziti na dijapozitive koji su u potpunosti sastavljeni od teksta. Čak i ako su u skladu s pravilom, a sadrže samo jednu misao - na dijapozitivu ne smije biti više od 15 riječi. Štoviše, stručnjaci preporučuju korištenje najvećeg mogućeg fonta tako da čak i stražnji redovi mogu vidjeti sadržaj.

Pravilo 5. Boje su primarne

Postoji zabluda da prezentacija mora biti svijetla. Odabirom svijetlih boja palete, često ih je teško vješto kombinirati. U tom smislu, stručnjaci preporučuju da na jednom dijapozitivu ne smije biti više od 3 boje. Idealna je mogućnost pridržavati se ovog pravila tijekom prezentacije.

Važno je zapamtiti da prezentacija treba biti estetski ugodna, stoga je najbolje koristiti tablicu kombinacija boja, koju lako možete pronaći na Internetu.

Najteže je slijediti pravilo u 3 boje pri crtanju s više kategorija. S jedne strane, treba ih obojiti tako da se međusobno razlikuju, s druge strane još uvijek postoje pozadina, logotip i drugi obojeni elementi. Problem možete riješiti pomoću sjenila. Najveće vrijednosti mogu se oslikati intenzivnim bojama, manje u svijetlijim bojama i tako dalje.