Kako zaključiti ugovor o uslugama prijevoza

Kod prijevoza robe značajnih troškova nije dovoljno samo ispuniti obrazac za prijavu kod prijevozničke tvrtke i primiti potvrdu o primitku. Da biste zaštitili svoju tvrtku od svih mogućih rizika, potrebno je sklopiti ugovor o prijevoznim uslugama.

Ustanovni dokumenti druge strane

Prije svega, morate osigurati da je organizacija dovoljno pouzdana. Da biste to učinili, trebali biste zatražiti povelju tvrtke ili kopiju putovnice upravitelja, ako se radi o individualnom poduzetniku. Potrebni su nam i primjerci TIN-a, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (najkasnije 30 dana prije dana zahtjeva), kopija potvrde o državnoj registraciji PSRN.

Dobro je ako su svi priloženi primjerci ovjereni pečatom i potpisom glave.

Kako bi se izbjegli rizici kod poreznog inspektorata, potrebno je zatražiti potvrdu o stanju poreza i naknada za posljednje tromjesečje, ovjerenu kopiju prijave PDV-a, uz napomenu porezne uprave o predaji. Treba imati na umu da oznake poreznih vlasti mogu biti elektroničke.

Ako niste imali prethodno iskustvo s prijevozničkom tvrtkom, obratite pozornost na njezinu imovinu. Posjeduje li ili iznajmljuje vozila (potvrda - kopije TCP-a), iznajmljuje li sobu (potvrda - najam ili ugovor o vlasništvu) itd.

Na što treba paziti pri zaključenju

Prije svega ime. Ugovor o pružanju usluga prijevoza obvezuje prijevoznika da jednostavno prevozi robu od točke A do točke B. Ako je sklopljen ugovor o špediterskim uslugama, tvrtka će biti odgovorna i za pratnju robe, pravilnu papirologiju, pravilno skladištenje u zadnjem dijelu, poštivanje uvjeta skladištenja tereta u proces transporta. Ova opcija kupcu pruža mnogo veće šanse da bude u pravu u spornim pitanjima.

Važno je detaljnije opisati postupak utovara, istovara, isporuke dokumenata, uvjete plaćanja. Tko je odgovoran za što i u kojem trenutku odgovornost prelazi na drugu sugovornicu.